Rollen über Zuständigkeiten definieren 

Verwendung

Eine Zuständigkeit ist ein Organisationsobjekt, in dem Sie die Kriterien gruppieren, die der Workflow für die Zuordnung von Workitems zu möglichen Bearbeitern zur Laufzeit benötigt. Diese Art von Kriteriendefinition erfordert keine Einstellungen im Customizing und kein ABAP-Coding.

Wenn Sie für die Rollendefinition Zuständigkeiten verwenden, profitieren Sie davon in vielerlei Hinsicht. Dadurch können Sie

Voraussetzungen

Bevor Sie Rollen definieren, müssen Sie Workflowschritte anhand der unter SAP Business Workflows beschriebenen Vorgehensweisen definieren. Dann definieren Sie die Aufgaben, die ausgeführt werden müssen. Anschließend verwenden Sie Rollen, um eine Liste möglicher Bearbeiter für die Aufgabe zur Laufzeit zuzuordnen und aufzufinden.

Vorgehensweise

Zuständigkeiten können nur für bereits vorhandene Standardrollen angelegt werden.

Um Rollen über Zuständigkeiten zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Container-Definition anlegen

    2. Ein Container ist eine generische Struktur, die Daten zur Laufzeit überträgt. Sie müssen zuerst die Container-Definition anlegen, da die Zuständigkeit von den Daten abhängt, die Sie im Container auswählen. Für jedes Kriterium, das Sie für die Auswertung zu Laufzeit auswählen, müssen Sie ein entsprechendes Container-Element definieren.

  2. Zuständigkeit anlegen und Kriterien (einzelne Werte oder Wertebereiche) im Zuständigkeitseditor für die entsprechenden Container-Elemente definieren

    3. Hier können Sie auch die Werte bearbeiten und die Container-Elemente anzeigen.

  3. Benutzer oder Organisationsobjekte der Zuständigkeit zuordnen

Wenn die Werte im Rollencontainer zur Laufzeit mit den an einer Zuständigkeit definierten Kriterien übereinstimmen, werden die Organisationsobjekte, die dieser Zuständigkeit zugeordnet sind, als mögliche Bearbeiter des Workitems identifiziert.

Ergebnis

Bei Übereinstimmung der Werte im Rollencontainer mit den an den Zuständigkeiten definierten Kriterien identifiziert der SAP Business Workflow die möglichen Bearbeiter für ein Workitem. Als Ergebnis erhält die richtige Person das richtige Workitem zu richtigen Zeit. Damit wird sichergestellt, daß die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen effizient und termingerecht abgewickelt werden.