Belegvorerfassung Enjoy 

Verwendung

Bevor Sie einen Beleg buchen, können Sie ihn vorerfassen. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn die zu erfassenden Daten noch unvollständig sind oder Vorerfassung und Buchung von verschiedenen Bearbeitern durchgeführt werden (Vier-Augen-Prinzip). Sie gelangen zur Einbildtransaktion Belegvorerfassung über Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Hauptbuch ® Buchung ® Sachkontenbeleg vorerfassen.

Hintergrundinformationen über den Funktionsumfang sowohl der Standard- als auch der Einbildtransaktion finden Sie in Belegvorerfassung.

Integration

Die Belegvorerfassung Enjoy wird parallel zur Standardtransaktion angeboten, die Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Hauptbuch ® Buchung ® Sonstige ® Allgemeine Vorerfassung finden.

Innerhalb einer Vorerfassung ist das Wechseln zwischen Einbild- und Standardtransaktion nicht möglich.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Finanzwesens unter Hauptbuchhaltung ® Geschäftsvorfälle ® Sachkontenbuchung ® Sachkontenbuchung Enjoy folgende Einstellungen vorgenommen:

Wenn Sie den Erfassungsbereich eigenen Anforderungen anpassen wollen, können Sie sich im linken Bildbereich eine Erfassungsvariante anlegen; diese schränkt den kompletten Erfassungsbereich auf die von Ihnen gewünschten Felder ein.

Siehe hierzu Erfassungsvariante anlegen Enjoy.

Funktionsumfang

In welchen Bildbereichen Sie welche Daten erfassen, entnehmen Sie Sachkontenbuchung Enjoy.

Es stehen Ihnen alle zuvor definierten Erfassungsvarianten zur Verfügung. Sie können zwischen eigenen und fremd angelegten Erfassungsvarianten auswählen.

Nach Eingabe der Daten können Sie den Beleg vorerfassen. Wählen Sie hierfür im obersten Bildbereich (Vorerfassten Beleg sichern).

Bearbeiten eines vorerfaßten Belegs

Um einen vorerfaßten Beleg zu bearbeiten, wählen Sie diesen aus dem Vorlagenbaum (Arbeitsvorlagen, linker Bildbereich) aus. Hierzu muß  Arbeitsvorlagen an aktiv sein.

Sie haben drei Möglichkeiten, vorerfaßte Belege auszuwählen:

Positionieren Sie den Cursor auf das gewünschte Objekt im Vorlagenbaum und wählen Sie es mit Doppelklick aus.

Positionieren Sie den Cursor auf das gewünschte Objekt, rufen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste auf, und wählen Sie das gewünschte Objekt aus. Bei diesem Vorgehen stehen Ihnen eigene und fremde vorerfaßte Belege zur Auswahl.

Wählen Sie Belege ® Vorerfaßten Beleg auswählen. Bei diesem Vorgehen stehen Ihnen eigene und fremde vorerfaßte Belege zur Auswahl.

Belege, die über die Standardtransaktion vorerfaßt wurden, können Sie nicht mit der Enjoy-Transaktion bearbeiten. Verwenden Sie hierfür die entsprechenden Standardtransaktionen für Vorerfaßten Beleg buchen.

Wie Sie einen in der Einbildtransaktion vorerfaßten Beleg buchen, lesen Sie unter Vorerfaßten Beleg buchen Enjoy.

Vorerfaßte Belege können schrittwiese vervollständigt, geändert oder gelöscht werden.

Workflow-Status

Nachdem Sie den vorerfaßten Beleg angelegt haben, erscheint die zusätzliche Registerkarte Workflow. Hier wird u.a. der Bearbeitungsstand des Belegs angezeigt:

Bei aktivem Workflow buchen Sie den Beleg im Hintergrund.

Status-Ampel

Nachdem Sie weiter gewählt haben, zeigt das System den Saldo des vorerfaßten Belegs an:

Auch wenn Sie noch keinen Betrag eingegeben haben und weiter wählen, wechselt die Ampelanzeige auf grün.

Aktivitäten

Beleg vorerfassen Enjoy