Beitragsnachweise und Überweisungsdaten erstellen 

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie:

    2. Um Beitragsnachweise und Überweisungsdaten für Pflichtversicherte zu erstellen: Auswertung ® Sozialversicherung ® Beitragsnachweis.

    Um Beitragsnachweise und Überweisungsdaten für Knappen zu erstellen: Auswertung ® Sozialversicherung ® Beitragsnachweis Knappschaft.

    Um Meldungen und Überweisungsdaten für Zusatzversicherungen zu erstellen: Auswertung ® Sozialversicherung ® Liste Zusatzversorgung.

    Um Überweisungsdaten für Zusatzversorgungen (Bankenversorgung, Presseversorgung, allgemeine Zusatzversorgung) zu erstellen:

    Auswertung ® Sozialversicherung ® Liste Zusatzversorgung.

     

    Abrechnungsperiode und Selektion
  2. Geben Sie in dem Block Abrechnungsperiode den Abrechnungskreis und die Periode an.
  3. Füllen Sie in dem Block Selektion entweder das Feld Personalnummer oder das Feld Abrechnungskreis, indem Sie einen Einzelwert oder ein Intervall angeben.

    4.  

    Angaben zur Gestalt der Liste
  4. Markieren Sie ggf. den Parameter Sofortausgabe.

    5. Ist der Parameter markiert, erfolgt die Ausgabe der Beitragsnachweise sofort. Der Ausdruck erfolgt gemäß der Angaben in Ihrem Benutzerstammsatz. Beim Sofortdruck werden die erstellten Beitragsnachweise nicht archiviert.

    Ist der Parameter nicht markiert, müssen Sie die selektierten Formulare einzeln zum Druck freigegeben. Hierbei können Sie die Druckparameter ggf. ändern sowie die erstellten Beitragsnachweise archivieren.

    Falls Sie die Beitragsnachweise archivieren möchten, darf der Parameter Sofortausgabe nicht markiert sein. Eine Archivierung der Beitragsnachweise ist nur möglich, wenn Sie die selektierten Formulare einzeln freigeben und dabei das Feld Archivierungsmodus entsprechend pflegen.

  5. Geben Sie im Feld Absender festlegen durch ggf. den Namen des Merkmals ein, über das Sie den Absender ermitteln wollen.

    6. In der Standardauslieferung wird der Absender des Beitragsnachweises über das Merkmal DZUBT (Zusammenfassung von Personalbereichen) ermittelt. Wenn Sie andere Absender verwenden möchten, müssen Sie ein Merkmal zur Umsetzung des Absenders erstellen. Den Namen des Merkmals können Sie an dieser Stelle eingeben.

    Versorgungsart festlegen

    Falls Sie Meldungen und Überweisungsdaten für Zusatzversicherungen bzw. Zusatzversorgungen erstellen, müssen Sie zusätzlich das Feld Versorgungsarten festlegen pflegen. Dort bestimmen Sie, für welche Versorgungsarten (Krankenversicherung, Rentenversicherung, etc.) Sie Beitragsnachweise erstellen möchten. In die Übersicht aller ausgewählten Versorgungsarten gelangen Sie über die Drucktaste Mehrfachselektion.

    In der Standardauslieferung sind als Vorschlagswerte alle Versorgungsarten ausgewählt. SAP empfiehlt, diese Vorschlagwerte zu übernehmen.

     

    Einzelnachweisliste
  6. Geben Sie im Rahmen Einzelnachweisliste den Namen des Formulars für die Einzelnachweisliste an. Als Vorschlagswerte wird das von SAP im Standard ausgelieferte Formular vorgeschlagen.
  7. Bestimmen Sie ggf. einen Drucker an, auf dem Sie die Einzelnachweisliste ausdrucken möchten.
  8. Bestimmen Sie eine Sortierreihenfolge für die Einzelnachweisliste.

    9.  

    Sammelnachweise
  9. Geben Sie im Rahmen Sammelnachweise den Namen des Formulars für die Sammelnachweise an. Als Vorschlagswerte wird das von SAP im Standard ausgelieferte Formular vorgeschlagen.
  10. Bestimmen Sie ggf. einen Drucker an, auf dem Sie die Sammelnachweise ausdrucken möchten.
  11. Bestimmen Sie eine Sortierreihenfolge für die Sammelnachweise.

    12.  

    Parameter für Ausgabe in die TemSe
  12. Markieren Sie den Parameter Ausgabedateien erstellen nicht.

    13. Durch Markieren dieses Parameters bewirken Sie, das TemSe-Objekte erzeugt werden, die Sozialversicherungsdaten für den Datenträgeraustausch mit den Sozialversicherungsträgern enthalten. Diesen Parameter sollten Sie erst markieren, nachdem Sie anhand der ausgedruckten Beitragsnachweise die Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft haben.

     

  13. Wählen Sie den Menüpfad Programm ® ausführen beziehungsweise Programm ® ausführen + drucken beziehungsweise Im Hintergrund ausf. oder wählen Sie eine der entsprechenden Funktionstasten.

    14. Falls Sie den Parameter Sofortdruck markiert haben werden die Beitragsnachweise sofort gedruckt. Am Bildschirm erhalten Sie eine Übersicht der erzeugten Listen.

    Falls Sie den Parameter Sofortdruck nicht markiert haben, müssen Sie die selektierten Formulare einzeln freigeben. Bei der Freigabe haben Sie die Möglichkeit, über das Feld Archivierungsmodus zu bestimmen, ob die Beitragsnachweise

    – gedruckt

    – archiviert oder

    – gedruckt und archiviert

    werden sollen.

    SAP empfiehlt, zunächst die Beitragsnachweise nur auszudrucken. Nachdem Sie die ausgedruckten Beitragsnachweise überprüft haben, können Sie den Report erneut starten und die Beitragsnachweise archivieren.

  14. Überprüfen Sie anhand der Ausdrucke, ob die Daten vollständig und korrekt sind. Zusätzlich gibt das System ggf. eine Fehlerliste aus, anhand der Sie Korrekturen durchführen können.
  15. Markieren Sie den Parameter Ausgabedateien erstellen.

    16. Das R/3-System erzeugt folgende TemSe-Objekte:

    · Eine Datei für DTA/Krankenkassen

    Auf diese Datei wird im Arbeitsschritt Überweisungsdaten erzeugen zugegriffen.

    · Eine Datei für Datenfernübertragung

    Die Datei für Datenfernübertragung wird nur von den Reports RPCSVBDO (SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge) und RPCSVKD0 (SV-Beitragsnachweis für Knappschafts-Pflichtbeiträge) erstellt. Der Report RPCSVCD0 (Liste Zusatzversorgung) erstellt keine Datei für die Datenfernübertragung.

    Auf die Datei wird im Arbeitsschritt DFÜ-Meldedatei erstellen zugegriffen. Diese Datei wird nur dann erzeugt, wenn im Customizing die notwendigen Systemeinstellungen für den Datenaustausch per DFÜ vorgenommen worden sind.

    Falls keine Angaben zur DFÜ gepflegt sind, nimmt das System an, daß Sie die Möglichkeit der Datenfernübertragung nicht nutzen möchten. In diesem Fall wird auch keine Datei für die Datenfernübertragung erzeugt.

  16. Geben Sie im Block Externe Vergabe einer Objektnummer für TemSe-Objekte gegebenenfalls frei wählbare Namen ein, unter dem die Dateien mit den erzeugten Auswertungsdaten abgespeichert wird.

    17. Die Vergabe eines Dateinamens ist dann sinnvoll, wenn Sie mehrere Dateien (beispielsweise für verschiedene Personalbereiche) erstellen und den einzelnen Dateien zur besseren Unterscheidung sprechende Namen geben möchten. Der hier vergebene Dateiname wird als Extension an den vom System erzeugten Namen angehängt. Eine Übersicht aller TemSe-Objekte erhalten Sie über Werkzeuge ® TemSe-Objekte listen.

  17. Starten Sie den Report erneut.