Übung 5: Änderungsaufträge freigeben 

In dieser Übung geben Sie den zuvor angelegten Änderungsauftrag frei. Wenn Sie einen Änderungsauftrag freigeben, machen Sie neue Programme oder Funktionen für andere Benutzer im System verfügbar. Nach der Freigabe können andere Benutzer die enthaltenen Objekte ändern. Sie können einen Änderungsauftrag erst dann freigeben, wenn Sie zuvor alle zugehörigen Aufgaben freigegeben haben. Um Ihren Änderungsauftrag freizugeben, zeigen Sie die Liste der Änderungsaufträge an, und gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie Ihre Aufgabe.
  2. Wählen Sie Freigeben.

    3. Ein Bild erscheint, in dem Sie eine Beschreibung zum Auftrag bzw. zur Aufgabe erfassen können.

  3. Geben Sie eine kurze Beschreibung für die freizugebende Aufgabe ein.

    4. Beispiel:

    Release 1 des Finanzbuchhaltungsprogramms
  4. Wählen Sie Endfassung sichern.

    5. Die Aufgabe wird zur Freigabe vorgemerkt.

  5. Wählen Sie Zurück.

    6. Die Liste der Änderungsaufträge wird wieder angezeigt. Da Sie eine Aufgabe, die Ihnen nicht gehört, nicht freigeben können, müssen Sie zunächst alle Aufgaben des Änderungsauftrags Ihrem Benutzernamen zuordnen. Das ist möglich, weil Sie Eigentümer des Änderungsauftrags sind.

  6. Markieren Sie die Aufgabe, die dem anderen Benutzer gehört.
  7. Wählen Sie Eigentümer ändern.

    8. Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie den Benutzernamen ändern können.

  8. Geben Sie Ihren Namen im Feld Neuer Benutzer ein.
  9. Wählen Sie Bestätigen.

    10. Die Aufgabe wird Ihrem Benutzernamen zugeordnet. Da sie keine Aktivitäten enthält, sollten Sie sie löschen anstatt freigeben.

  10. Markieren Sie die Aufgabe, und wählen Sie Auftrag/Aufgabe ® Löschen.

    11. Das System fordert Sie auf, die Aktion zu bestätigen.

  11. Wählen Sie Ja.

    12. Das System löscht die leere Aufgabe.

  12. Markieren Sie den Änderungsauftrag.
  13. Wählen Sie Freigeben.

Das System gibt alle Änderungen im System frei.

Überprüfen Sie Ihre Arbeit

Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Änderungen zu testen. Gehen Sie in das Einstiegsbild des Workbench Organizer, und markieren Sie Änderbar und Freigegeben . Wenn Sie danach die Änderungsaufträge anzeigen, an denen Sie beteiligt sind, erscheinen sowohl die freigegebenen als auch die laufenden (änderbaren) Änderungsaufträge. Sie können die Anzeige auf die freigegebenen Aufträge einschränken, indem Sie Änderbar deaktivieren.