Mit Excel-Integration planen 
Voraussetzungen
Um Microsoft Excel als Oberfläche bei Ihrer Planung im SAP-System nutzen zu können, müssen Sie im Customizing unter Planerprofile definieren bzw. beim Definieren der Parametergruppe zur Planungsmethode Plandaten erfassen (nur CO-PA) entsprechende Einstellungen vorgenommen haben. Genaue Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Abschnitt
Excel-Integration vorbereiten.
Vorgehensweise
CO-PA: Führen Sie die Planungsmethode Plandaten erfassen über eine Parametergruppe aus, in der die Verwendung von Excel als Planungsoberfläche aktiviert wurde. Microsoft Excel wird automatisch innerhalb der SAP-Oberfläche geöffnet.
Andere Applikationen: Steigen Sie über ein Planerprofil in die Planung ein, und wählen Sie ein Planungslayout, für das die Verwendung von Excel als Oberfläche aktiviert wurde. Öffnen Sie dann Microsoft Excel innerhalb der SAP-Systemoberfläche über 
. (Eine Plandatenerfassung über das Periodenbild ist mit Excel nicht möglich.)
- Wenn Sie im Customizing lediglich das Kennzeichen für die Nutzung der Excel-Integration gesetzt haben und keine Gestaltung einer Tabellenblattvorlage vorgenommen haben, werden nun die Daten des Planungslayouts ohne Formatierung in der linken oberen Ecke eines neuen Tabellenblatts dargestellt.
- Wenn Sie im Customizing eine Tabellenblattvorlage gestaltet haben, wird diese in Excel geöffnet.
- Tragen Sie Ihre Plandaten ein.
Beachten Sie dabei folgendes:
- Vermeiden
Sie unbedingt folgende Excel-Funktionen:
- Löschen
- Einfügen
- Sortieren
Wenn Sie diese verwenden, ist kein korrektes Einlesen der Daten in das SAP-System möglich.
- Wenn Sie Daten löschen wollen, wählen Sie im SAP-System
.
- Fügen Sie neue zu beplanende Objekte direkt unter den bestehenden SAP-Daten ein - ggf. unterhalb der Summenzeile. Verwenden Sie zum Einfügen die SAP-Wertehilfe, die Ihnen über
zur Verfügung steht. Beachten Sie dabei, daß das System keine Daten erkennt, die durch eine Leerzeile von den bestehenden SAP-Plandaten getrennt sind.
- Zusätzlich eingefügte Daten können Sie im SAP-Menü über Bearbeiten ®
Einsortieren in die bestehenden Daten einsortieren.
- Die Eingabebereitschaft der einzelnen Zellen entspricht der, wie sie im SAP-System festgelegt wurde, sofern das Excel-Tabellenblatt geschützt ist.
- Sie erreichen die SAP-Feldhilfe über
.
- Das SAP-System liest nur Daten vom ersten Tabellenblatt einer Excel-Mappe ein. Sie können also auf einem zweiten Tabellenblatt Nebenrechnungen durchführen oder Diagramme einfügen. Diese bleiben aber nur temporär während der Planungssitzung erhalten, wenn sie nicht schon im Customizing angelegt wurden.
- Wenn Sie in Excel Formeln im SAP-Datenbereich eingeben, werden diese beim Buchen mit dem Ergebnis der Formel überschrieben, und die Formel an sich geht verloren.
- Wenn Sie sichern wollen, eine SAP-Planungsfunktion nutzen oder die Verprobung durchführen wollen, müssen Sie sicherstellen, daß in Excel zu diesem Zeitpunkt keine Zelle bearbeitet wird. Das können Sie durch Einblenden der Bearbeitungsleiste in Excel (über Ansicht ®
Bearbeitungsleiste in Excel) kontrollieren.
- Zur Verprobung der eingegebenen Daten wählen Sie
im SAP-System.
- Buchen Sie die Daten über
.
Sie gelangen zurück auf das Einstiegsbild.