Manueller Zahlungseingang: Unterzahlung 

Manueller Zahlungseingang: Unterzahlung Ihres Mieters

Verwendung

Sie haben für März eine Überzahlung Ihres Mieters erhalten. Ihr Mieter hat die Mietforderung für März um 922,00 EUR überschritten. Sie haben die 922,00 EUR als Vorauszahlung gebucht, so dass dieser Betrag für die Mietforderung des Monats April verwendet werden kann.

In diesem Vorgang erhalten Sie eine Zahlung für April 2000 über 10.000,00 EUR. Dieser Betrag entspricht jedoch nicht der Höhe der gesamten Mietforderung für diesen Monat (Die Gesamtmietkosten betragen 11078,00 EUR). Sie nehmen die Vorauszahlung von März und die erhaltenen 10.000,00 EUR zum Ausgleich der Mietforderung aus dem Monat April. Da dieser Gesamtbertrag jedoch nicht ausreicht, legen Sie zusätzlich einen neuen offenen Posten für die Differenz, die nicht ausgeglichen wurde, an.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Mieteinheiten und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Arbeitsvorrat zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set, welches Sie im Vorgang Stammdaten angelegt haben.

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Positionieren Sie den Cursor auf die Nummer Ihrer ersten Mieteinheit (Büro) und wählen Sie .
  5. Positionieren Sie den Cursor auf Ihren Mietvertrag und wählen Sie .
  6. Im nun erscheinenden Menü wählen Sie Zahlungseingang Immobilien.
  7. Um den Zahlungseingang für April zu buchen, nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    8.

    Feld

    Daten

    Belegdatum

    05.04.2000

    Buchungsdatum

    05.04.2000

    Bankkonto

    113100

    Vertrag

    Die Nummer Ihres Mietvertrages

    KontBetrag

    10.000 (Der Gesamtbetrag der offenen Posten Ihres Mieters im April beträgt 11078 EUR)

    Valutadatum

    05.04.2000

  8. Wählen Sie Konto bearbeiten.
  9. Falls Sie den debitorischen Hauptmieter gewechselt haben (Im Vorgang Mieterwechsel), doppelklicken Sie im Bild Auswahl Debitor auf den zum Tagesdatum gültigen Hauptmieter.
  10. Wählen Sie Offene Posten.
  11. Wählen Sie die Vorauszahlung von März (922,00 EUR), Grundmiete und VZ Betriebskosten für April, indem Sie in das Kästchen links neben diesen Konditionen klicken.
  12. Wählen Sie .

    13. Sie übernehmen hiermit die von Ihnen markierten Posten für diesen Zahlungseingang.

    Es wird sichtbar, daß auch mit der Vorauszahlung in Höhe von 922,00 EUR die Kosten für April nicht gedeckt sind. Der Mieter hat noch 156,00 EUR zu bezahlen.

  13. Wählen Sie Nachforderung.

    14. Ein neuer offener Posten mit dem Text Unterzahlung wird für diesen Mieter angelegt.

  14. Wählen Sie .
  15. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.