SAP HR-basiertes Szenario 

Dieses Geschäftsszenario geht von der ständigen Verfügbarkeit einer zuverlässigen Verbindung der Filiale mit dem zentralen SAP R/3-System aus. Der R/3-Zugang erfolgt mittels SAP GUI oder via Web-GUI.

Dieses Szenario setzt eine entsprechend ausgebaute Infrastruktur voraus.

Entscheidendes Merkmal dieses Szenarios ist die vollständige Durchführung der Zeiterfassung und Zeitauswertung im SAP HR System.

 

Dieses Szenario umfaßt die folgenden Prozesse:

Personalstammdatenpflege

Wesentliche Stammdaten (z.B. organisatorische Zuordnung) und Personalmaßnahmen bearbeitet der Filialleiter in Abstimmung mit der Zentrale ggf. in einem Genehmigungsverfahren. Diese Daten werden regelmäßig zur Zentrale in die SAP HR Personaladministration hochgeladen. Die erfolgreiche Verarbeitung einer Personalmaßnahme meldet die Zentrale zurück an die Filiale.

Weitere Informationen finden Sie unter Anbindung der Personaladministration von SAP CAMPBELL.

Personaleinsatzplanung

Das SAP Retail System in der Zentrale lädt an die Personaleinsatzplanung SAP CAMPBELL StaffWorks in der Filiale personalbedarfsrelevante Daten [in Vorbereitung], wie z.B. Umsatzpläne, Umsatzprognosen, Lieferavise, Inventur- und Aktionsplanungen. Aus diesen und aus den Daten der POS-Schnittstelle berechnet SAP CAMPBELL StaffWorks eine nach Aufgaben bzw. Stellen differenzierte Arbeitslastverteilung. Der Filialleiter erstellt auf dieser Grundlage mit Unterstützung von SAP CAMPBELL StaffWorks einen kostenoptimierten Wochenarbeitszeitplan für seine Mitarbeiter.

Weitere Informationen finden Sie unter Personaleinsatzplanung in der Filiale.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung erfolgt mit SAP HR in der Filiale.

Weitere Informationen finden Sie unter Zeiterfassung und Korrektur von Zeitereignissen mit SAP HR.

Zeitauswertung

Die abrechnungsrelevante Zeitauswertung erfolgt mit SAP HR in der Filiale oder in der Zentrale.

Weitere Informationen finden Sie unter Zeitauswertung mit SAP HR.

Verwaltung von Zeitkontingenten

Abwesenheits- und Mehrarbeitsgenehmigungen verarbeiten Sie mit dem SAP HR System in der Zentrale.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung der Zeitkontingente von Filialmitarbeitern.

Personalabrechnung

Die von der Zeitauswertung bewerteten Stunden verwendet die Personalabrechnung als Grundlage für die Berechnung der Löhne und Gehälter.

Weitere Informationen finden Sie unter Personalabrechnung von Filialmitarbeitern.

Lokales Reporting und BW Reporting

Folgende Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Weitere Informationen finden Sie unter

Zusammenfassung der Abläufe im SAP HR-basierten Szenario

  1. Der Filialleiter plant in SAP CAMPBELL StaffWorks die Arbeitszeiten bzw. paßt die von StaffWorks erzeugten Pläne an.
  2. Die vom System generierten bzw. die vom Filialleiter geänderten Arbeitszeitpläne werden von StaffWorks an SAP HR übergeben. Dies geschieht regelmäßig per Batchjob, z.B. einmal pro Nacht.
  3. In SAP HR erfolgt die Arbeitszeiterfassung sowie die Eingabe weiterer Abwesenheiten und Anwesenheiten.
  4. Periodisch, z.B. jede Nacht, lädt das Zeiterfassungssystem in der Filiale Zeitereignisse an die Zentrale hoch. Der Upload der Zeitereignisse erfolgt über die Schnittstelle Betriebsdatenerfassung Personalzeiten & Mitarbeiterausgaben (HR-PDC).

    5. Weitere Informationen zu dieser Schnittstelle finden Sie unter Personalzeitereignisse (HR-PDC).

  5. Im Anschluß an den Upload läuft die SAP-HR Zeitauswertung, in der Regel nachts. Sie wertet die Daten aller Filialen aus und berechnet u.a. die Zeitsalden (z.B. Gleitzeitsummen) und Zeitkontingente (z.B. Urlaubsansprüche) der Mitarbeiter.
  6. Zeitsalden und Zeitkontingente werden an die Zeiterfassungsgeräte in den Filialen heruntergeladen.
  7. Am nächsten Morgen nach der SAP HR-Zeitauswertung liegen dem Filialleiter die Meldungen der Zeitauswertung zur Bearbeitung vor. Über die Systemumgebung für dezentrale Zeitbeauftragte greift er auf die Daten seiner Mitarbeiter in der Filiale zu und korrigiert ggf. vorliegende Fehler.

    8. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeitsplatz Personalzeitmanagement.

  8. Im Anschluß daran stehen ihm sämtliche Reportingfunktionen des SAP HR zur Verfügung, z.B. die Ausgabe einer Zeitsaldenübersicht seiner Mitarbeiter.

Siehe auch: