Status von Benutzern im Vorschlagspool ändern 

Verwendung

Wenn sich ein Übersetzerstatus ändert (z.B. von Status Senior in Status Fortgeschrittener), können Sie die Funktion VP-Benutzerstatus ändern in der Vorschlagspool-Administration verwenden, um sicherzustellen, daß alle von diesem Übersetzer unter dem alten Status angelegten Vorschläge nun den neuen Status im Feld Übersetzungsstatus in den Einzelheiten zum Text im Vorschlagspool enthalten.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion STM auf, und wählen Sie die Quellsprache und Zielsprache des Vorschlagspools, in denen der entsprechende Übersetzer gearbeitet hat.
  2. Wählen Sie Organisation ® Benutzer.
  3. Unter Modus markieren Sie VP-Benutzerstatus ändern.
  4. Unter VP-Benutzerstatus ändern geben Sie den Benutzernamen des Übersetzers, dessen Status geändert werden soll, in das Feld Benutzer ein. Wählen Sie dann den neuen Status des Übersetzers aus dem Listenfeld Neuer Benutzerstatus im Vorschlagspool aus.
  5. Geben Sie einen Kommentar für diesen Hintergrund-Job ein.
  6. Wählen Sie Prüfen, um die Konsistenz Ihrer Einträge zu prüfen.

    7. Sie können den Job einplanen, wenn die Meldung Keine Inkonsistenzen gefunden erscheint.

  7. Wählen Sie Einplanen.

    8. Das Dialogfenster Startterminwerte erscheint, in dem Sie weitere Selektionsoptionen markieren können.

  8. Wählen Sie Sofort oder planen Sie den Job zur Ausführung über Nacht ein. Wählen Sie dazu Datum/Uhrzeit.

    9. Sie können auch angeben, daß der Job nach einem bestimmten anderen Job oder nach einem bestimmten Ereignis gestartet werden soll. Wählen Sie dazu Nach Job oder Nach Ereignis.

    Bei Betriebsart mode bezieht sich auf Tag- oder Nachtausführung.

  9. Sichern Sie Ihre Angaben.

    10. Das System zeigt ein Dialogfenster an, in dem Sie den Namen eines Druckers für die Ausgabe des Protokolls angeben können.

  10. Geben Sie einen Druckernamen im Feld Ausgabegerät ein und wählen Sie Weiter.

    11. Das System zeigt ein Dialogfenster an, in dem Sie einen Hintergrund-Server angeben können, auf dem der Job laufen soll.

  11. Markieren Sie einen Hintergrund-Server und wählen Sie Auswählen.

Das System fragt nun, ob Sie den Job einplanen wollen. Wählen Sie Ja.

Ergebnis

Das System führt einen Job aus, um das Feld Übersetzungsstatus in der Funktion Einzelheiten zum Text im Vorschlagspool dahingehend zu ändern, daß es nun <Neuer Status> für alle Vorschläge enthält, die zuletzt von dem Übersetzer geändert wurden, dessen Benutzernamen Sie angegeben haben.

Sie können prüfen, wie weit die Ausführung fortgeschritten ist, indem Sie Lauf-Verwaltung wählen.

Wenn der Hintergrund-Job beendet ist, wird auf dem angegebenen Ausgabegerät ein Protokoll gedruckt, das Sie über die Anzahl der Einträge im Vorschlagspool informiert, für die der Inhalt im Feld Übersetzungsstatus geändert wurde.