Buchung von Personalabrechnungsbelegen

Verwendung

Bei der Buchung von Personalabrechnungsergebnissen ins Rechnungswesen werden alle buchungsrelevanten Informationen aus den Abrechnungsergebnissen ausgewählt, verdichtet, aufbereitet und in den Komponenten des Rechnungswesens gebucht.

Informationen über die Vorgehensweise bei der Buchung und zu betriebswirtschaftlichen Aspekten finden Sie in der SAP-Bibliothek der Personalabrechnung unter Buchung ins Rechnungswesen.

Weitere Informationen finden Sie im Customizing der Personalabrechnung unter Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen.

Integration

Die in einem Buchungslauf in der Komponente Personalabrechnung (PY) erzeugten Abrechnungsbelege können in folgende Komponenten des Rechnungswesens gebucht werden:

Funktionen im Personalabrechnungssystem

Funktionen im Rechnungswesensystem

Datenfluß

Buchung zwischen Systemen ab 4.0A

Das HR-System ermittelt vor jedem systemübergreifenden Vorgang das Empfängersystem ausgehend von Ihren Eingaben im Verteilungsmodell. Die Lese-, Schreib-, und Verprobungsvorgänge für die Buchung von Personalabrechnungsbelegen laufen folgendermaßen ab:

  1. Beim Erstellen der Belege aus den Abrechnungsergebnissen werden Daten aus den Stammdaten und dem Customizing des Rechnungswesens über BAPIs synchron im Rechnungswesen gelesen.
  2. Wenn das Buchen der Belege angestoßen worden ist, geschieht folgendes:
    1. Die Belegdaten werden über synchrone BAPIs lokal oder remote mit den Daten des Rechnungswesens verprobt.
    2. Jeder Beleg wird über die ALE-Schicht asynchron in das Rechnungswesensystem übertragen.
  1. Die Daten werden ins Rechnungswesensystem gebucht.

 

Voraussetzungen

Folgende Tabellen des RW-Systems müssen ins HR-System repliziert worden sein:

Sie müssen im ALE-Customizing die Objekte und Methoden angeben, die in einem anderen Rechnungswesensystem ablaufen sollen (unter Basis ® Application Link Enabling (ALE) ® Geschäftsprozesse modellieren und implementieren ® Verteilungsmodell pflegen und Sichten verteilen).

Eine Auflistung der Objekte und Methoden sowie Ausführungen zur Vorgehensweise finden Sie im Customizing unter Anwendungsübergreifende Komponenten ® Vordefinierte ALE-Geschäftsprozesse ® Personalwirtschaft ® HR <-> AC ® Buchung von Personalabrechnungsergebnissen ins Rechnungswesen ® Szenario 'HR und RW mit Release ab 4.0A' einstellen.