Diese Einstellungen nehmen Sie im Customizing des Reisemanagements unter Reisekostenabrechnung ® Stammdaten ® Reisespesenarten ® Höchstsätze und Vorschlagswerte für Spesenarten definieren vor.

Die Betragsart Aufteilung des Belegbetrages auf verschiedene Lohnarten in dieser Sicht dient zur Aufteilung des Belegbetrages auf zwei Lohnarten und ermöglicht damit die gesplittete Buchung eines Belegbetrages auf unterschiedliche Aufwandskonten bzw. mit unterschiedlichen Vorsteuerkennzeichen.

Mit Hilfe dieser Betragsart können die Anforderungen des mexikanischen Gesetzgebers erfüllt werden, der für Verpflegungs-, Übernachtungs- und Mietwagenbelege steuerlich abzugsfähige Tageshöchstsätze definiert hat.

Diese Tageshöchstsätze sind in der mexikanischen Reiseregelungsvariante als Höchstsatz zur Aufteilung des Belegbetrages auf zwei Lohnarten für die Spesenarten Verpflegung (MEAL im Standardcustomizing), Hotel (HTL und HTLP im Standardcustomizing) und Mietwagen (RCAR im Standardcustomizing) hinterlegt.

Die Beträge, die den Höchstsatz übersteigen, werden über die zweite Lohnart mit dem am Beleg erfaßten Vorsteuerkennzeichen gebucht.

Diese zweite Lohnart definieren Sie im Customizing des Reisemanagements unter Reisekostenabrechnung ® Vorsteuer und Lohnarten für Schnittstellen ® Lohnarten den Reisespesenarten für Einzelbelege zuordnen.

Das zugehörige Aufwandskonto für die zu überschreitenden Beträge müssen Sie zusätzlich in der Kontenfindung für Mexiko (Kontenplan INT) im Customizing des Reisemanagements unter Reisekostenabrechnung ® Übertragung Rechnungswesen ® Umwandlung Symbolisches Konto in Aufwandskonto hinterlegen (Symbolisches Konto +42 im Standardcustomizing).

Die übersteigenden Beträge werden so auf ein abweichendes Aufwandskonto gebucht. Diese Aufteilung ist für den Mitarbeiter nicht relevant und wird daher auf dem Reiseformular des Mitarbeiters nicht aufgeführt.