Im Rahmen der Kontenpflege können foglende Buchungen vorgenommen werden:
Im Falle der Überzahlung wird eine A-Konto-Zahlung gebucht. Die Buchung der A-Konto-Zahlung erfolgt über den Bewegungstyp 9UAN (Achtung: Vertragsart '3' !). Legen Sie in der Bewegungsartentabelle eine Bewegungsart für A-Konto-Zahlungen an.
Beispiel: Bewegungsart 7200 AV A-Konto-Zahlungen unqual. 9UAN
Ordnen Sie diese Bewegungsart in der Tabelle "Zuordnung Bewegungsarten zu Bewegungstypen" dem Bewegungstyp 9UAN zu.
Legen Sie die Kontenfindungsvorschrift im Dialog "Kontenfindungvorschriften allgemeiner Vertrag" an. Hierbei wird nur der Buchungsschlüssel für die Habenbuchung benutzt.
Im Falle einer Buchung "Unterzahlung" werden die ursprünglichen Forderungen werden ausgeziffert und stattdessen wird eine neue Forderung eingestellt. Die Buchung der Forderung erfolgt über den Bewegungstyp 9UNT.
Aus Gründen der Nachweisung der Forderungsentwicklung wird empfohlen, die Buchung der Unterzahlung zu vermeiden, da hiermit die ursprüngliche Forderung ausgeglichen wird. Wir empfehlen stattdessen eine A-Konto-Zahlung in der Höhe des Zahlungseingangs zu buchen und die ursprüngliche Forderung offen zu lassen.
Legen Sie in der Bewegungsartentabelle eine Bewegungsart für Unterzahlungen an.
Beispiel: Bewegungsart 7203 AV Unterzahlung 9UNT
Ordnen Sie diese Bewegungsart in der Tabelle "Zuordnung Bewegungsarten zu Bewegungstypen" dem Bewegungstyp 9UNT (Vertragsart '3'!)zu.
Legen Sie die Kontenfindungsvorschrift im Dialog "Kontenfindungvorschriften allgemeiner Vertrag" an. Hierbei wird nur der Buchungsschlüssel für die Sollbuchung benutzt.
Für rückständige Mieten können Ratenzahlungen gebucht werden, d.h. die ursprünglichen Forderungen werden ausgeziffert und stattdessen werden neue Forderungen in Form von mehreren Raten eingestellt. Diese Buchung erfolgt automatisch über einen Bewegungstyp 9RAT.
Legen Sie in der Bewegungsartentabelle eine Bewegungsart für Ratenzahlungen an.
Beispiel: Bewegungsart 7201 AV Ratenzahlung 9RAT
Ordnen Sie diese Bewegungsart in der Tabelle "Zuordnung Bewegungsarten zu Bewegungstypen" dem Bewegungstyp 9RAT (Vertragsart '3' !) zu.
Legen Sie die Kontenfindungsvorschrift im Dialog "Kontenfindungvorschriften allegemeiner Vertrag" an. Hierbei wird nur der Buchungsschlüssel für die Sollbuchung benutzt.
Werden rückständige Mieten als uneinbringlich erkannt, so können sie im Rahmen der Kontenpflege als uneinbringlich ausgebucht werden. Diese Buchung erfolgt automatisch über einen Bewegungstyp 9UNB.
Legen Sie in der Bewegungsartentabelle eine Bewegungsart für uneinbringliche Forderungen an.
Beispiel: Bewegungsart 7202 AV Uneinbringl. Forderungen 9UNB
Ordnen Sie diese Bewegungsart in der Tabelle "Zuordnung Bewegungsarten zu Bewegungstypen" dem Bewegungstyp 9UNB zu.
Legen Sie die Kontenfindungsvorschrift im Dialog "Kontenfindungvorschriften allgemeiner Vertrag" an. Hierbei wird nur der Buchungsschlüssel für die Sollbuchung benutzt.