Sie haben die Möglichkeit, die durch Leerstand entgangenen Erlöse im Rahmen der "Sollstellung Leerstand" zu buchen, z.B. in der Form
Die Leerstandskostenstelle ist im Bildschirmbild "Allgemeine Daten" des Stammdatendialogs zur Mieteinheit zu pflegen.
Ist keine Leerstandskostenstelle gepflegt, werden auch die kalkulatorischen Kosten auf die Mieteinheit kontiert.
Zur Buchung wird der Finanzstrom auf der Mieteinheit herangezogen.
Zur Buchung werden die Konditionen herangezogen, die auf der Mieteinheit hinterlegt sind. Die Buchungsvorschrift wird auf folgendem Wege gefunden:
Aus derKonditionsart wird zunächst dieBewegungsart abgeleitet. Diese Bewegungsart wird aber nicht benutzt, um die eigentliche Kontenfindung durchzuführen, sondern es wird eine Referenzbewegungsart herangezogen (Customizingdialog "Referenzbewegungsarten").
Referenzbewegungsarten werden immer dann zur Kontenfindung benutzt, wenn aufgrund einer besonderen Situation die ursprüngliche Bewegungsart nicht zur Buchung herangezogen werden soll. In welchen Fällen die Referenzbewegungsarten benutzt werden ist im Kapitel "Referenzbewegungsarten" genauer ausgeführt.
Die für die einzelnen Referenzvorgänge abzuleitenden Referenzbewegungsarten werden über die Beziehungsschlüssel unterschieden. Für die Ableitung der Referenzbewegungsart zum Leerstand wird der Beziehungsschlüssel 038 verwendet.
Sie haben eine Mieteinheit angelegt. Die
Mieteinheit stand im vergangenen Monat leer. Auf der Mieteinheit ist als
einzige Kondition hinterlegt:
| Konditionsart 10 Grundmiete 200 DEM |
Der Konditionsart "10 Grundmiete" ist im Customizingdialog "Konditionsarten und Konditionsgruppen" die Bewegungsart "1000 Grundmiete" zugeordnet worden.
Bei der Sollstellung Leerstand wird zur Bewegungsart 1000 die Referenzbewegungsart zum Beziehungsschlüssel 038 gesucht (Customizingaktion "Referenzbewegungsarten pflegen").
Unter dem Eintrag "038" findet man für den Buchungskreis 0001 und die Bewegungsart 1000 als Referenzbewegungsart "1003 Grundmiete Leerstand".
Mit dieser Bewegungsart wird die Kontenfindung angestoßen (Customizingdialog "Kontenfindungvorschriften Mietvertrag").
Unter der Bewegungsart 1003 ist folgender Eintrag hinterlegt:
Bewegungsart 1003
| Soll | 40 108 | kalk. Aufwand Miete Leerstand |
| Haben | 50 109 | kalk. Ertrag Miete Leerstand |
| Belegart | SA |
Dies bedeutet, daß im vorliegenden Fall die Buchung folgendermaßen lautet (Beispiel im Kontenplan INT):
| Belegart SA | |
| 40 Konto 470700 mit Kontierung auf KoStelle Leerstand | 200 DEM S |
| 50 Konto 841700 mit Kontierung auf den Mietvertrag | 200 DEM H |
Ist für eine in der Mieteinheit hinterlegte
Konditionsart keine Referenzbewegungsart zum Leerstand hinterlegt, so wird
diese Konditionsart bei der Leerstandssollstellung nicht berücksichtigt.
Sollen beispielsweise für die Vorauszahlungskonditionen (Betriebskosten) keine
Leerstandsbuchungen erzeugt werden, so löschen Sie die Einträge zu diesen
Konditionsarten zum Beziehungsschlüssel 038.