Werden Mietobjekte an Kostenstellen vermietet, die im selben Kostenrechnungskreis liegen, so können Mietverträge mit dem Kennzeichen Eigennutzung angelegt werden ( Mietvertrag: Register Zahlungsdaten; zusätzlich ist hier die mietende Kostenstelle anzugeben).
Als Konditionen können in diesen Mietverträgen dieselben Konditionen benutzt werden, die auch zur Fremdvermietung vorgesehen sind. Dennoch wird hier eine andere Buchung als bei Fremdvermietung angestoßen. Diese Buchung wird auf folgendem Wege gefunden:
Aus der Konditionsart wird zunächst -wie auch bei der Fremdvermietung- die Bewegungsart abgeleitet. Diese wird aber nicht benutzt, um die eigentliche Kontenfindung durchzuführen, sondern es wird eine sogenannte Referenzbewegungsart herangezogen (Customizingdialog "Referenzbewegungsarten").
Referenzbewegungsarten werden immer dann zur Kontenfindung benutzt, wenn aufgrund einer besonderen Situation die ursprüngliche Bewegungsart nicht zu Buchung herangezogen werden soll. In welchen Fällen die Referenzbewegungsarten benutzt werden, ist im Kapitel "Referenzbewegungsarten" genauer ausgeführt.
Die für die einzelnen Referenzvorgänge abzuleitenden Referenzbewegungsarten werden über die Beziehungsschlüssel unterschieden. Zur Ableitung der Referenzbewegungsart zur Eigennutzung wird der Beziehungsschlüssel 039 verwendet.
Sie haben einen Mietvertrag mit
Eigennutzungskennzeichen angelegt. Das Objekt ist an die Kostenstelle 4711
vermietet und hat als einzige Kondition
Konditionsart 10 Grundmiete 200 DEM.
Der Konditionsart "10 Grundmiete" ist im Customizingdialog "Konditionsarten und Konditionsgruppen" die Bewegungsart " 1000 Grundmiete" zugeordnet worden.
Bei der Sollstellung wird aufgrund des Eigennutzungskennzeichens zur Bewegungsart 1000 die Referenzbewegungsart zum Beziehungsschlüssel 039 gesucht (Customizingaktion "Referenzbewegungsarten pflegen").
Unter dem Eintrag "039" findet man für den Buchungskreis 0001 und die Bewegungsart 1000 als Referenzbewegungsart 1004 "Grundmiete Eigennutzung".
Mit dieser Bewegungsart wird die Kontenfindung angestoßen (Customizingdialog "Kontenfindungvorschriften Mietvertrag".
Unter der Bewegungsart 1004 ist folgender Eintrag hinterlegt:
Bewegungsart 1004
| Soll | 40 113 | Aufwand Miete Eigennutzung |
| Haben | 50 106 | Ertrag Miete Eigennutzung |
| Belegart | SA |
Dies bedeutet, daß im vorliegenden Fall die Buchung folgendermaßen lautet (Beispiel im Kontenplan INT):
| Belegart SA | |
|---|---|
| 40 Konto 470000 mit Kontierung auf Kostenstelle 4711 | 200 DEM |
| 50 Konto 841080 mit Kontierung auf den Mietvertrag | 200 DEM |