Bedarfszusammenfassung bei Projekteinzelplanung 

Verwendung

Beim Einsatz bewerteter Projekteinzelbestände werden die Materialkomponenten aus Sicht der Materialdisposition in Einzelbestandssegmenten zu den einzelnen PSP-Elementen geführt. Dadurch ist beispielsweise keine Bestands- und Bedarfsverrechnung zwischen unterschiedlichen PSP-Elementen möglich.

Die Bedarfszusammenfassung faßt die Bedarfe der PSP-Elemente innerhalb eines Projekts oder auch über Projekte hinweg für die Disposition zusammen.

Die gemeinsame Planung und Beschaffung der Materialkomponenten, die für ein Projekt benötigt werden, führt zu einer verbesserten logistischen Abwicklung und zu Kosteneinsparungen bei entsprechender Losgrößenbildung.

Für einzelne Materialkomponenten können Sie eine Bestand- und Bedarfsverrechnung ermöglichen, indem Sie die Komponenten im Komponentendetailbild oder in der Übernahmesteuerung der Schnittstellenübernahme anderen PSP-Elementen zuordnen.

Voraussetzungen

Die Bedarfszusammenfassung ist nur für den Bewerteten Projektbestand möglich, das heißt, beim Anlegen der beteiligten Projekte muß in der Projektdefinition auf der Registerkarte Steuerung das Kennzeichen Bewerteter Bestand gesetzt werden.

Für Materialien, die Sie mit Bedarfszusammenfassung planen wollen, muß im Materialstamm eine Dispositionsgruppe eingetragen sein, die für die Bedarfszusammenfassung vorgesehen ist.

Damit die Bedarfsplanung auch tatsächlich nur ein Beschaffungselement für alle Bedarfe eines Materials im Abschnitt des Dispo-PSP-Elements erzeugt,

Funktionsumfang

Bei der Bedarfszusammenfassung gruppiert das System mehrere Einzelbestandsträger (PSP-Elemente) unter einem Dispo-PSP-Element.

Für die Bedarfe, die von den gruppierten PSP-Elementen abgesetzt werden, erzeugt die Bedarfsplanung Beschaffungselemente (Planaufträge oder Bestellanforderungen), die auf das Dispo-PSP-Element kontiert sind.

Im Einzelbestand des Dispo-PSP-Elements werden alle Materialien geführt, die für die Bedarfszusammenfassung vorgesehen sind und von den gruppierten PSP-Elementen benötigt werden.

Die Beschaffungskosten fallen auf dem Dispo-PSP-Element an. Bei Entnahme des beschafften Materials werden die Kosten auf den ursprünglichen Bedarfsauslöser gebucht.

Im folgenden sind unterschiedlich komplexe Möglichkeiten der Bedarfszusammenfassung beschrieben:

Automatische Zusammenfassung aller PSP-Elemente eines Projekts

Im einfachsten Fall fassen Sie die Bedarfe aller PSP-Elemente eines Projekts auf einem Dispo-PSP-Element im Projekt zusammen. So erhalten Sie einen Projekteinzelbestand für das gesamte Projekt. Dazu steht Ihnen die Funktion der Automatischen Bedarfszusammenfassung zur Verfügung.

Sie setzen im Projektprofil bzw. auf der Registerkarte Steuerung der Projektdefinition das Kennzeichen Autom. Bedarfszus. Für dieses Projekt ist dann nur ein einziges Dispo-PSP-Element für alle Materialien zulässig. Standardmäßig schlägt das System das erste PSP-Element auf Stufe 1 als Dispo-PSP-Element vor; es sei denn, beim Anlegen mit Vorlage wird eine abweichende Kennzeichnung übernommen. Sie können dieses Kennzeichen jedoch zurücknehmen und ein anderes PSP-Element als Dispo-PSP-Element festlegen.

Wenn Sie das Dispo-PSP-Element zu einem Zeitpunkt ändern, zu dem im Projekt bereits Bedarfe erzeugt worden sind, müssen Sie sich im klaren darüber sein, daß die Bedarfe des Projekts dann auf unterschiedlichen PSP-Elementen zusammengefaßt sind.

Manuelle Zuordnung der PSP-Elemente zu mehreren Dispo-PSP-Elementen

Sie können die PSP-Elemente eines Projekts (oder projektübergreifend) auch manuell verschiedenen Dispo-PSP-Elementen zuordnen. Dazu wählen Sie Logistik oder Rechnungswesen ® Projektsystem ® Material ® Planung ® Bedarfszusammenfassung ® PSP-Elemente einzeln zuordnen.

Dispogruppenabhängige Zuordnung der Materialien zu verschiedenen Dispo-PSP-Elementen

Wenn Sie zusätzlich auch noch die Materialkomponenten eines PSP-Elements verschiedenen Dispo-PSP-Elementen zuordnen wollen, können Sie dies über die Kombination aus Dispogruppe und Werk steuern. Für die Dispo-PSP-Elemente muß hierfür das Kennzeichen Dispo-PSP-Element für ausgewählte Dispogruppen (2) gesetzt sein.

Zur Zuordnung der Kombinationen Dispogruppe und Werk zu den Dispo-PSP-Elementen wählen Sie Dazu wählen Sie Logistik oder Rechnungswesen ® Projektsystem ® Material ® Planung ® Bedarfszusammenfassung ® Dispositionsgruppen zuordnen.

Aktivitäten

  1. Sie aktivieren im Customizing des Projektsystems unter Material ® Beschaffung Dispositionsgruppen für die Bedarfszusammenfassung. Gegebenenfalls haben Sie zuvor im Customizing der Bedarfsplanung hierfür spezielle Dispositionsgruppen angelegt.
  2. Sie ordnen den im Projekt benötigten Materialkomponenten, deren Bedarfe zusammengefaßt werden sollen, im Materialstamm eine für die Bedarfszusammenfassung vorgesehene Dispositionsgruppe zu.
  3. Sie definieren Dispo-PSP-Elemente für das Projekt oder die Projekte
  4. Wenn Sie nicht mit der Automatischen Bedarfszusammenfassung arbeiten, ordnen Sie den Dispo-PSP-Elementen manuell die PSP-Elemente zu, deren Bedarfe Sie zusammenfassen wollen.
  5. Wenn Sie zusätzlich Bedarfe materialabhängig zusammenfassen wollen, ordnen Sie den Dispo-PSP-Elementen gültige Kombinationen von Dispogruppe und Werk zu.

Weitere Informationen über spezielle Szenarios aus Sichtweise der Disposition finden Sie unter Durchführung der Bedarfsplanung mit Bedarfszusammenfassung.