Sie haben folgende Möglichkeiten, Nummernkreise zu definieren:

• Sie können die Nummernkreise pro Buchungskreis definieren. Jeder Buchungskreis kann also die gleichen Nummernkreisintervalle verwenden.

• Sie können die Nummernkreisintervalle jahresbezogen definieren

Im System definieren Sie die Nummernkreise getrennt für Stammsätze und Belege. Sie können daher für beide die gleichen Nummernschlüssel verwenden.

In der Komponente Finanzbuchhaltung können Sie auch alphanumerische Nummernkreise definieren. In diesem Fall ist jedoch nur eine externe Nummernvergabe möglich.

Da Belege möglicherweise lange Zeit im System gehalten werden, müssen Sie für Ihre Nummernkreise ausreichend große Intervalle definieren.

1. Stellen Sie fest, wie groß Ihr jährliches Belegvolumen für Belegarten, die einen gemeinsamen Nummernkreis benutzen, bisher war.

2. Multiplizieren Sie hierzu die Anzahl der Belege mit der Anzahl der Jahre, die ein Beleg im System verweilen kann. Damit erhalten Sie die notwendige Intervallgröße.

3. Wählen Sie sicherheitshalber ein größeres Intervall.
4. Führen Sie im Customizing des Finanzwesens unter Grundeinstellungen Finanzwesen ® Beleg ® Belegnummernkreise den Arbeitsschritt Belegnummernkreise definieren aus.

5. Geben Sie zu jedem Nummernkreis folgende Parameter an:

• einen Schlüssel für jeden Nummernkreis (siehe folgende Abbildung 1)
• eine Gültigkeitsgrenze (Jahreszahl), bis zu der der Nummernkreis gültig ist (siehe folgende Abbildung 2)
• ein Intervall, aus dem die Nummern zu wählen sind (siehe folgende Abbildung 3). Die Intervalle der Nummernkreise dürfen sich nicht überschneiden.
• interne oder externe Nummernvergabe (siehe folgende Abbildung 4)