Kundenauftrag anlegen 

Um einen Terminauftrag anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie auf dem Einstiegsbild Logistik ® Vertrieb ® Verkauf.
  2. Wählen Sie Auftrag ® Anlegen.
  3. Geben Sie die Auftragsart und, falls notwendig, die Organisationsdaten ein.

    4. Die Werte zur Verkaufsorganisation, zum Vertriebsweg und der Sparte werden normalerweise aus den benutzerspezifischen Parametern vorgeschlagen. Die Eingabe des Verkaufsbüros und der Verkäufergruppe ist optional.

    Der Vertriebsbereich (Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte) kann aus dem Auftraggeber bzw. Warenempfänger abgeleitet werden. Aus diesem Grund ist es nicht erforderlich beim Anlegen eines Verkaufsbelegs den Vertriebsbereich anzugeben.
    Wenn Sie auf dem Einstiegsbild keinen Vertriebsbereich angeben, ermittelt das System aus dem Auftraggeber bzw. Warenempfänger, den Sie im Übersichtsbild eingegeben haben, den Vertriebsbereich. Gibt es zum Auftraggeber bzw. Warenempfänger mehrere Vertriebsbereiche, erhalten Sie ein Dialogfenster mit den Vertriebsbereichen zur Auswahl. Der ausgewählte Vertriebsbereich wird dann auf das Erfassungsbild übernommen.

  4. Drücken Sie ENTER.
  5. Geben Sie folgende Daten ein:

Wenn Sie nur den Warenempfänger angeben ermittelt das System aus dem Warenempfänger den Auftraggeber und, falls der Vertriebsbereich nicht angegeben wurde, auch den Vertriebsbereich.
Gibt es zu einem Warenempfänger mehrere Auftraggeber bzw. Vertriebsbereiche, dann werden Ihnen in einem Dialogfenster die zulässigen Alternativen zur Auswahl angeboten. Kann der Auftraggeber nicht ermittelt werden, erhalten Sie eine Fehlermeldung in der Statuszeile.
Wenn Sie einen Auftraggeber angeben, der eindeutig auch Warenempfänger ist, so übernimmt das System diesen automatisch als Warenempfänger und gibt in der Statuszeile eine entsprechende Meldung aus.

 

– Bestellnummer des Kunden

– Materialnummern

– Auftragsmengen für die Materialien
  1. Drücken Sie ENTER.

    2. Wenn Sie z.B. mehrere Abladestellen oder Warenempfänger im Debitorenstammsatz des Auftraggebers definiert haben, können folgende Daten in einem Dialogfenster zur Auswahl vorgeschlagen werden:

    – Abladestelle

    – Warenempfänger

    – Regulierer

    – Rechnungsempfänger

  2. Wählen Sie aus diesen Vorschlägen die zutreffenden Daten aus, indem Sie den Cursor auf die Zeile positionieren und Auswählen wählen.

    3. Sobald Sie diese Daten ausgewählt haben, werden die eingegebenen Materialdaten angezeigt. Findet eine Verfügbarkeitprüfung statt, kann es bei nicht vollständiger Lieferbarkeit einer Auftragsposition dazu kommen, daß Sie auf ein separates Bild gelangen, auf dem Sie zwischen mehreren Liefervorschlägen wählen können. Nähere Informationen hierzu finden Sie in Reaktionen auf die Verfügbarkeitsprüfung in Verkaufsbelegen.

  3. Wollen Sie noch weitere Daten für den Kopf oder die Positionen erfassen, wählen Sie den entsprechenden Menüeintrag, um auf das zugehörige Bild zu gelangen. Wollen Sie Daten für die Positionen verändern, markieren Sie die Positionen, bevor Sie einen Menüeintrag anwählen.
  4. Erfassen Sie alle erforderlichen Daten.
  5. 1Sichern Sie Ihren Beleg.

Verpackungsinformationen im Auftrag

Sie können einen Verpackungsvorschlag im Auftrag eingeben. Sie können festlegen, wie die einzelnen Positionen zur Lieferung verpackt werden sollen. Diese Information wird dann in die Lieferung übernommen und kann, falls erwünscht, während der Lieferbearbeitung dort geändert werden.

Um Verpackungsinformationen im Auftrag einzugeben, wählen sie Bearbeiten ® Verpackungsvorschlag.

Siehe auch:

Verpacken im Versand.