Aufbau und Daten des Verkaufsbelegs  

Zur Bearbeitung von Verkaufsbelegen steht Ihnen eine Benutzeroberfläche zur Verfügung, die folgende Vorteile bietet:

Da die neue Oberfläche mit flexiblen Tabellen arbeitet, können Sie die Anzeige während der Bearbeitung individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Durch einfaches Ziehen mit der Maus können Sie die Breite von Spalten und auch deren Anordnung individuell anpassen. Sie können außerdem verschiedene Darstellungsvarianten sichern.

Ein wesentliches Oberflächenelement sind sogn. Registerkarten. Dieses Oberflächenelement ahmt einen Stapel von Karteikarten nach und ermöglicht eine intuitive Bedienung. Jede Registerkarte hat einen Titel, der ständig sichtbar ist. Durch einfaches Anklicken des Registerkartentitels können Sie die Karte im Stapel in den Vordergrund holen und ggf. bearbeiten.

Mit Hilfe der Registerkarten-Technik können zusammengehörige Daten trotz begrenzter Anzeigefläche in unmittelbarer Nähe zueinander dargestellt werden.

Die Daten eines Verkaufsbelegs werden im Wesentlichen auf folgenden drei Bildern dargestellt; zu jedem Bild gibt es im Standard mehrere Registerkarten:

Mit Hilfe von Ikonen können Sie schnell zwischen diesen Bilder wechseln.

Übersichtsbild

Das Übersichtsbild stellt eine Auswahl der Daten des Belegkopfs zur Verfügung. Unterhalb des Anzeigebereichs ist eine Tabelle mit den Positionen des Beleges.

Ausgehend vom Übersichtsbild können Sie zwischen mehreren Registerkarten wechseln. Die Registerkarte Verkauf beinhaltet wichtige Felder aus dem Belegkopf und ist damit besonders zur ersten Erfassung des Belegs geeignet. Im Customzing können Sie einstellen, welche Felder ausgeblendet werden sollen. Auf diese Weise können Sie mehr Platz für die Positionen gewinnen.
Die Registerkarte Positionsübersicht zeigt nur wenige Kopfdaten, auf diese Weise können mehr Positionen dargestellt werden.

Die Karten Besteller, Beschaffung, Versand und Absagegrund zeigen Daten zum jeweiligen Gebiet. Die Karte Beschaffung zeigt über die Positionen hinaus auch Einteilungen.

Mit der Registerkarte Konfiguration können Sie sich einfach und schnell einen Überblick über Merkmalsausprägungen zu einer Position verschaffen. Diese Anzeigemöglichkeit eignet sich besonders für Materialien mit einer relativ einfachen Konfiguration und wenn Sie mit Modellen arbeiten, bei denen wesentliche Merkmale immer wieder auftreten.
Die Registerkarte Konfiguration wird im Verkaufsbeleg nur angezeigt, wenn Sie im Customizing die Merkmalsanzeige gepflegt haben. Wenn im Customizing keine Einträge vorhanden sind, wird die Registerkarte nicht angezeigt. Die Einstellungen für die Merkmalsanzeige im Übersichtsbild finden Sie im Customizing des Vertriebes unter Verkauf ® Verkaufsbelege ® Merkmalsanzeige für Übersichtsbild definieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Einführungsleitfaden.

Kopfbild

Auch zum Kopfbild gibt es mehrere Registerkarten, die Daten des Belegkopfes enthalten.
Vor Release 4.0 konnten Sie vom Bild Kaufmännische Daten zu den drei Detailbildern Verkauf, Versand und Fakturierung wechseln. Die Daten dieser Detailbilder sind nun auf den Registerkarten Verkauf, Versand, Faktura und Buchhaltung des Kopfbildes leichter zugänglich als bisher. Die Daten des Bildes Kaufmännische Daten sind ab 4.0 auf die entsprechenden Registerkarten verteilt.
Statt des Zusatzdatenbildes gibt es nun die beiden Registerkarten Zusatzdaten A und Zusatzdaten B. Die Registerkarte Zusatzdaten B kann frei gestaltet werden.

Positionsbild

Das Positionsbild zeigt Daten zu einer einzelnen Position des Beleges. Auch hier werden mehrere Registerkarten angeboten. Analog zum Kopfbild sind die Daten der drei früheren Detailbilder Verkauf, Versand und Faktura nun direkt auf Registerkarten des Positionsbildes zugänglich. Auch hier gibt es das Bild Kaufmännische Daten nicht mehr, die Felder dieses Bildes sind auf den Registerkarten Verkauf A, Verkauf B, Versand und Faktura zu finden.
Um die Registerkarten auch auf kleinen Bildschirmen voll anzeigen zu können, gibt es für die Verkaufsdaten zwei Karten (Verkauf A und Verkauf B). Für die Daten des ehemaligen Bilds Zusatzdaten gibt es gleichfalls zwei Karten (Zusatzdaten A und Zusatzdaten B).

 

Weitere Bilder

Einteilungen

Nicht alle Daten zu einem Verkaufsbeleg sind auf den drei Bildern Übersicht, Kopf und Position enthalten. Von der Karte Einteilungen auf dem Positionsbild gelangen Sie durch Doppelklick auf einer Einteilung (oder durch Doppelklick auf der Lupe unter der Tabelle mit den Einteilungen) auf das Einteilungsbild. Dieses Bild enthält Detailinformationen zu einer einzelnen Einteilung.

Lieferpläne

Einer Lieferplanposition können bis zu drei aktuelle Abrufe mit unterschiedlichen Abruftypen (Lieferabruf, Feinabruf, Planabruf) zugeordnet sein. Jeder der Abrufe ist aufgebaut aus allgemeinen Daten zum Abruf (Abrufkopf) und einer Liste von Abrufeinteilungen. Die Position des Lieferplans hat keine Einteilungen, deshalb gibt es im Gegensatz zu anderen Verkaufsbelegarten keine Registerkarte für Einteilungen.

Es gibt Registerkarten für Lieferabruf, Feinabruf und Planabruf. In Abhängigkeit von der Lieferplanart werden diese Karten angezeigt. Die Karten geben eine Übersicht über den aktuellen Abruf; im oberen Bereich sind Daten zum Abrufkopf, unten ist die Liste der Abrufeinteilungen eingeblendet. Sowohl für den Abrufkopf (nur bei Lieferabrufen und Feinabrufen), als auch für die Einteilungen gibt es Detailbilder, die über eine Ikone erreichbar sind.

Eine kleinere Anzahl Bilder, u.a. das Nachrichtenbild, ist im Menü über Zusätze erreichbar.

Navigation

In der Menüleiste können Sie über Springen schnell zwischen den Bildern Übersicht, Kopf und Position wechseln. Auf diese Weise ist es möglich mit nur einem Serverzugriff auf die gewünschte Registerkarte zu springen.
So gelangen Sie z.B. ausgehend vom Übersichtsbild über Springen ® Position ® Versand auf das Positionsbild, dabei wird die Registerkarte Versand des Positionsbildes automatisch im Vordergrund angezeigt. Die Navigation über das Springen-Menü bietet also gegenüber der Navigation über die Ikonen den Vorteil, daß Sie die gewünschte Registerkarte direkt angeben können.

Bereiche, von denen Sie durch Doppelklick in ein Detailbild verzweigen können sind optisch hervorgehoben.
Visualisiert werden diese Bereiche durch eine veränderte Cursorform auf dem entsprechenden Objekt (im Standard nimmt der Cursor die Form einer Hand an). Über Doppelklick können in der Verkaufsbelegbearbeitung zu folgenden Objekten Detailinformationen aufgerufen werden:

Über Doppelklick auf dem Auftraggeber oder dem Warenempfänger gelangen Sie zur Registerkarte Partner auf Kopfebene.

Über Doppelklick auf dem Bestelldatum oder der Bestellnummer gelangen Sie zur Registerkarte Bestelldaten auf Kopfebene.

Schnelle Eingabe von Daten mit Subscreens

Für eine schnelle und effektive Erfassung von Belegdaten ist es wichtig, daß Sie alle wichtigen Detaildaten zum Auftragskopf und zur Position auf einmal erfassen können und auf einen Blick zur Verfügung haben.

Aus diesem Grund sind die Registerkarten Verkauf und Positionsdetail um Subscreens erweitert, auf denen Sie Detaildaten zu Kopf und Position abbilden können. Für die Subcreens stehen Ihnen die Gesamtzahl aller Detaildaten zu Kopf und Position zur Verfügung.

Im Standard sind diese zusätzlichen Subscreens mit einer Auswahl von Feldern gefüllt.

Mit Hilfe von Transaktionsvarianten können Sie diese Subscreens mit weiteren Feldern füllen bzw. nicht benötigte Felder ausblenden. Sie können also selbst festlegen, wie groß der Eingabebereich für die Kopfdaten jeweils sein soll und welche Felder im einzelnen angezeigt werden sollen. Ab einer gewissen Anzahl von Feldern auf dem Subcscreen blendet das System automatisch für diesen Bildschirmbereich eine Blätterleiste ein.

Sie können Transaktionsvarianten einzelne Auftragsarten zuordnen (lesen Sie dazu Verkaufsbelegartenabhängige Transaktionsvarianten.