Konditionen pflegen (SAP-Bibliothek

Konditionen pflegen

In dem Kapitel "Konditionen" definieren Sie alle Voreinstellungen, die notwendig sind, um Konditionen auf Mietverträgen oder Mieteinheiten sowie auf Verwaltungsverträgen darstellen zu können.

Die Konditionen (Konditionsarten) bestimmen, welche periodischen Buchungen im Rahmen der Sollstellung in der Finanzbuchhaltung durchgeführt werden sollen.

Konditionsart

Eine Konditionsart erscheint als Kondition auf dem Mietvertrag, der Mieteinheit bzw. dem Verwaltungsvertrag.

Konditionsgruppen

Über Konditionsgruppen wird gesteuert, welche Konditionsarten für Mietverträge, Mieteinheiten und Verwaltungsverträge gelten.

Konditionstyp

Mit Hilfe von Konditionstypen werden Konditionsarten klassifiziert. Z.B. gehört

die Konditionsart 'VZ Betriebskosten' zu dem Konditionstypen 'Betriebskosten' und 'Vorauszahlungen' und

die Konditionsart 'Grundmiete' gehört zu den Konditionstypen 'Grundmiete' und 'Grundmiete Detail'.

Konditionstypen werden benutzt, um sicherzustellen, daß Konditionsarten, die logisch nicht zusammen passen, auch nicht zusammen erscheinen können (z.B. auf einem Mietvertrag). Beispielsweise schließen sich die Inklusivmiete und die Vorauszahlung für Betriebskosten gegenseitig aus.

Hinweis

Auf einer Mieteinheit haben die Konditionen (Konditionsarten) folgende Bedeutung:

Sie können benutzt werden als Vorschlagswerte für Erstvermietung/Mieterwechsel

Bei Leerstand können die auf der Mieteinheit hinterlegten Konditionen benutzt werden, um Leerstandskosten ("entgangene Erlöse") zu buchen.

Vorgehen

1. Legen Sie fest, welche Konditionsarten Sie benötigen.

2. Überprüfen Sie die Konditionsgruppen und legen Sie fest, welche Konditionsarten in welchen Konditionsgruppen zugelassen werden.

3. Legen Sie die Konditionstypen fest und bestimmen Sie, welche Konditionstypen sich ausschließen.

4. Ordnen Sie den Konditionstypen die Konditionsarten zu.

5. Bestimmen Sie, für welche Konditionsarten Sie (Miet-)Minderungen zulassen wollen.