Faxgeräte anschließen 

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Faxgerät einrichten und verwenden, das an einen Windows- oder Windows-NT-PC angeschlossen ist.

Kompatibilität der Faxsoftware

Nach dem jetzigen Stand sind die Versionen 3.0, 4.0 und 7.0 von WinFax PRO (Delrina) mit SAPLPD kompatibel. WinFax PRO unterstützt die automatische Übertragung der Empfängertelefonnummer, d.h., die in das R/3-System eingegebene Empfängernummer wird automatisch an die WinFax PRO-Software weitergeleitet.

Alle anderen Fax-Softwarepakete, die als Treiber unter Windows laufen, sollten für das Faxen im R/3-System eingesetzt werden können. WinFax ist zur Zeit jedoch das einzige Produkt, das die automatische Übertragung der Empfängertelefonnummer unterstützt. Wenn Sie ein anderes Fax-Softwarepaket verwenden, müssen Sie daher prüfen, ob die Software bei Eingang von R/3-Faxen die Faxnummer am Windows-PC abfragt. Weiterhin müssen Sie festlegen, wie die Faxnummer am Windows-PC eingegeben wird.

Wenn Sie die Faxnummer manuell am PC eingeben möchten, müssen Sie im Abschnitt SAPLPD der Datei win.ini auf dem Windows-PC folgenden Eintrag eingeben:

AbortOnManualDial=0

Dieser Parameter ist standardmäßig auf 1 gesetzt. Mit dieser Einstellung werden alle Faxaufträge abgebrochen, wenn die Zielnummer nicht automatisch über SAPFAX.DLL an die Faxsoftware übergeben werden kann.

Informationen zur Verwendung anderer Windows-Faxsoftware als WinFax PRO finden Sie im SAPNet-Hinweis 44062 (früher OSS).

Einrichtung

So richten Sie ein Faxgerät ein:

  1. Wenn Sie noch keine Faxe von Ihrem Windows-PC aus senden können, müssen Sie zunächst das Faxgerät sowie die Faxsoftware im Windows-, Windows für Workgroups- oder Windows-NT-PC installieren. Sie können erst Faxe vom R/3-System senden, wenn das Faxgerät ordnungsgemäß in Windows funktioniert.
  2. Richten Sie SAPLPD auf dem Windows-PC ein, an dem das Faxgerät angeschlossen ist.

    3. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie unter Vermittlungsprogramm SAPLPD für Drucker und Faxgeräte einrichten.

    Sie brauchen zusätzlich zur ausführbaren SAPLPD-Datei auch die Bibliotheksdatei SAPFAX.DLL. SAPFAX bildet die Schnittstelle zwischen dem Vermittlungsprogramm SAPLPD und der Windows-Faxsoftware. Genauso wie SAPLPD wird SAPFAX mit der SAPGUI-Frontend-Software installiert. Die Datei SAPFAX.DLL muß im selben Verzeichnis vorhanden sein, in dem sich die Datei SAPLPD.EXE befindet.

  3. Definieren Sie das Faxgerät im R/3-Spool-System. Dadurch steht das Gerät zum Faxen im R/3-System zur Verfügung.

Rufen Sie dazu die Spoolverwaltung auf (Transaktion SPAD) und wählen Sie Ausgabegeräte auf der Registerkarte Geräte und Server. Wählen Sie dann Anlegen, um eine neue Gerätedefinition anzulegen.
  1. Machen Sie in der Ausgabegerätedefinition folgende Angaben:
    2.
     

    Feld

    Eingabe

    Registerkarte Geräte-Attribute

    Ausgabegerät

    Geben Sie den Namen des Faxgeräts ein. Die R/3-Benutzer verwenden diesen Namen, um auf das Gerät zuzugreifen.

    Der Name kann bis zu 30 Stellen lang sein. Dabei muß die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.

     

    Gerätetyp

    Wählen Sie SWIN. SWIN ist für Faxgeräte erforderlich, die an Windows-PCs angeschlossen sind.

     

    Aufbereitungs-
    server

    Geben Sie den Namen des R/3-Aufbereitungsservers ein, der die Ausgabe für dieses Gerät vorbereiten soll.

     

    Berechtigungs-
    gruppe

    Wenn Sie das Ausgabegerät einer Berechtigungsgruppe zuordnen möchten, tragen Sie hier den Namen ein. Nähere Einzelheiten finden Sie unter Berechtigungsgruppen für Ausgabegeräte.

    Registerkarte Hostspool-Kopplung

    Koppelart

    Für Koppelart geben Sie S ein (für SWIN). Das SWIN-Protokoll ist erforderlich, um Daten an Windows-Faxgeräte zu senden.

     

    Host-Drucker

    Geben Sie hier den Namen des Faxgeräts im Windows-System ein.

    Beispiel: Wenn der Name \\pn222\fax1 lautet, geben Sie fax1 in die R/3-Definition Ausgabegerät ein.

     

    Vermittlungs-
    rechner

    Geben Sie den Netzwerknamen des Windows-PCs ein. Dies ist der PC, auf dem Sie das Vermittlungsprogramm SAPLPD starten.

    Der Name des PCs ist im SAPLPD-Fenster unter Rechnername angegeben.

  2. Starten Sie die Faxsoftware und das Vermittlungsprogramm SAPLPD auf dem Windows-PC. Das Faxgerät sollte jetzt im R/3-System problemlos eingesetzt werden können.

Starten Sie die Faxsoftware vor SAPLPD oder der SAPGUI-Frontend-Software. Wenn Sie SAPLPD oder SAPGUI zuerst starten, könnten Probleme mit der Faxsoftware auftreten.

Sie können Faxe nur über Windows senden. Faxe, die an Ihrem Windows-PC eingehen, werden nicht automatisch weiter an das R/3-System übertragen, sondern Sie müssen sie über den Windows-PC weiterleiten.

Faxe senden: Faxnummer des Empfängers eingeben

Die Benutzer können beliebige R/3-Texte als Fax versenden. Die Faxnummer des Empfängers kann eingegeben werden:

Die Option Sofort ausgeben darf zum Drucken von Faxen nicht markiert sein, damit der Spool-Auftrag im Spool-System verbleibt. Wenn dann aus der Ausgabesteuerung heraus gedruckt wird, kann die Faxnummer des Empfängers/der Empfängerin eingegeben werden.

Wenn der Benutzer keine Faxnummer für den Ausgabeauftrag angibt, fordert WinFax PRO ihn am Windows-PC auf, eine Nummer einzugeben.

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