Listen sichern

Popup zum Sichern von Listen

Name der Liste

Hier kann der Liste ein (technischer) Name gegeben werden. Dieser Name ist frei wählbar, er muß nicht eindeutig sein. Er dient vor allem zum einfacheren Wiederauffinden der gesicherten Liste in der (-->) Listenübersicht oder beim Suchen von Listen zum (-->) Anhängen.

Anhängen an Liste

Listen können miteinander verkettet werden; sie werden dann gemeinsam wieder angezeigt. Die Verkettung erfolgt in der Reihenfolge der Erzeugung der Listen, d.h. die jeweils zuletzt erzeugte wird hinten angehängt.

Wird innerhalb einer Interaktion auf einer bestehenden Liste eine neue Liste erzeugt, so ist die Funktion "Anhängen an Liste" aktiv (kann aber ausgeschaltet werden). Als Vorschlag wird die im Schritt vorher erzeugte Liste angegeben, bzw. die, an die die im Schritt vorher erzeugte angehängt wurde (im folgenden Grundliste genannt).
Der Vorschlagswert kann über die F4-Eingabehilfe verändert werden. Man bekommt alle Grundlisten angezeigt, an die man die aktuelle Liste anhängen kann. Man beachte, daß an diesen Grundlisten bereits andere Listen angehängt sein können, die neu erzeugte wird immer als letzte angehängt. Möchte man sehen, welche Listen bereits angehängt sind, kann man im Selektionsbild die Option "mit angehängten Listen" markieren. Wählt man zum Anhängen statt einer Grundliste eine angehängte, wird die neu erzeugte an die zugehörige Grundliste gehängt.
Bei Interaktionen auf der Liste gehen diese Informationen u.U. verloren; möchte man die Liste verketten, so kann man die Grundliste über die F4-Eingabewerte wiederfinden.
Die Information bleibt erhalten, wenn man zurück auf das Selektionsbild geht und den Report von dort erneut startet. Verlässt man hingegenauch das Selektionsbild, so geht die Information verloren.

Man kann Listen im Prinzip beliebig miteinander verketten, indem man über die F4-Eingabewerte den Vorschlagswert überschreibt. Für Listen, die im Reportingbaum gesichert werden sollen (--> Reportingbaum und Knoten), (d.h. die dort in einem Knoten erzeugt wurden und dort auch wieder angezeigt werden sollen), ist dabei zu beachten, daß alle verketteten Listen in den selben Knoten gesichert werden, in dem auch die Grundliste erzeugt wurde. Soll die Liste also an eine Grundliste aus einem anderen Knoten angehängt werden, so ist auch die verkettete Liste in diesem Knoten zu suchen.

System

Hier wird das System, in dem die Liste erzeugt wurde angezeigt. Diese Information dient nur zur Dokumentation. Das System kann (über F4-Eingabehilfe) überschrieben werden. Wird in diesem Feld nichts angezeigt, so bedeutet dies, daß die Liste lokal erzeugt wurde.
Wird die Liste in einen Knoten gesichert, so ist das System auch aus dem Knoten bestimmbar.
Bei Aktionen die das Memory nicht erhalten (vgl. o.) geht diese Information verloren.

Reportingbaum und Knoten

Die Liste kann in einen Knoten eines Reportingbaums gesichert werden. Wurde die Liste aus einem Knoten erzeugt, so wird dieser Knoten vorgeschlagen.
Zu beachten ist:

Soll die Liste nicht verkettet werden, so können die Werte für Baum und Knoten geändert werden. Jedoch muß der Report, der die Liste erzeugt hat, in dem gewünschten Knoten vorhanden sein: Da im Reportingbaum die Grundisten (jede nicht angehängte Liste ist eine Grundliste) jeweils pro Report angezeigt werden, könnte man Grundlisten von Reports die nicht im selben Knoten liegen wie der erzeugende Report, nicht im Baum anzeigen.
Insbesondere nach Interaktionen kann der Name des ursprünglich gestarteten Reports verloren gehen. Will man in so einem Fall eine (Grund)liste in einen Knoten sichern, erhält man die Fehlermeldung "Report nicht im Knoten vorhanden". Abhilfe: So viele Dialogschritte zurückgehen, bis der Name des erzeugenden Reports wieder stimmt, diese Liste als Grundliste sichern, die eigentlich gewünschte an diese Grundliste anhängen. Die Grundliste kann wieder gelöscht werden, damit wird die angehängte zur neuen Grundliste und befindet sich im richtigen Knoten.

Da verkette Listen immer in denselben Knoten gesichert werden, wie die Grundliste (s.o.), sind die Felder "Baum" und "Knoten", wenn "Anhängen an Liste" aktiv ist, durch die Grundliste bestimmt und nicht eingabebereit.

Wiederfinden und wiederanzeigen von gesicherten Listen

Grundlisten, die in einen Knoten gesichert wurden, werden dort auch angezeigt. Angehängte Listen findet man in dem Knoten, in dem sich die Grundliste befindet.

Weiter gibt es die Suchfunktion "Listen-Übersicht" mit deren Hilfe man sich einen Überblick über alle im System vorhandenen gesicherten Listen verschaffen kann. Hier kann man sich den Inhalt ausgewählter Listen anzeigen lassen, sowie Listen löschen. Löscht man eine Grundliste, so wird die erste angehängte Liste zur neuen Grundliste.

Die erste von verketteten Listen die man sich anzeigen läßt, kann auch eine angehängte Liste sein. Ansonsten richtet sich die Anzeige verketteter Listen nach der Reihenfolge in der sie erzeugt wurden. Mit den Funktionen "voriges Blatt", "nächstes Blatt" kann man innerhalb der vogegebenen Reihenfolge die verketteten Listen anzeigen.

Technische Informationen

Der interne Schlüssel unter dem die Liste gesichert wird, besteht für Grundlisten (s.o.) aus

Baum und Knoten in den die Liste gesichert wurde

Reporttyp (= SPACE)

Name des erzeugenden Reports (VORSICHT: dies muß nicht unbedingt der Name das gestarteten Reports sein (SUBMIT..., CALL TRANSACTION...)

Namenszusatz (= SPACE)

Variante mit der die Liste erzeugt wurde

Datum und Uhrzeit des Sicherns der Liste

Benutzer, der die Liste gesichert hat

Listindex = 0

Für angehängte Listen werden alle Schlüsselfelder der zugehörigen Grundliste übernommen, bis auf den Listindex, der bei jedem Anhängen um 1 vergrößert wird. Der erzeugende Report, das Datum und die Uhrzeit beziehen sich hier also auf die zugehörige Grundliste.
Wird eine Grundliste gelöscht, so wird die erste angehängte zur neuen Grundliste, damit kann es auch Grundlisten mit Listindex > 0 geben.

Da angehängte Listen bis auf den Index den Schlüssel der Grundliste übernehmen, kann es vorkommen, daß die gleiche Liste (d.h. von demselben Report erzeugt) unter verschiedenen Reportnamen gesichert ist, je nachdem ob sie angehängt wurde oder nicht. (Da angehängte Listen zu Grundlisten werden können, können auch Grundlisten mit einem Report von dem sie NICHT erzeugt wurden gesichert sein.)

Zusätzlich zum Schlüssel und dem Kurztext wird mit jeder Liste das Datum und die Uhrzeit, wann sie erzeugt wurde, sowie von wem sie erzeugt wurde, abgespeichert. Diese Informationen gelten für Grund- wie für angehängte Listen.

Wurde eine Liste aus dem Reportingbaum erzeugt, so wird der entsprechende Knoten beim Sichern vorgeschlagen. Diese Information geht verloren bei allen Aktionen, die das Memory nicht erhalten.
Dasselbe gilt für "Anhängen an Liste" und die zugehörige Grundliste, sowie für das System.