Objekte ändern und Änderung abschließen 

Nachdem Sie den Änderungsantrag in einen Änderungsauftrag umgesetzt haben, können Sie die Änderungsobjekte mit Bezug auf die Änderungsnummer, die den Änderungsauftrag identifiziert, bearbeiten.

Ist die Änderung eines Objektes abgeschlossen, müssen Sie dies im Änderungsauftrag durch einen neuen Status abbilden.

So schließen Sie die Änderungen ab:

  1. Nachdem die Änderung eines einzelnen Objektes (z.B. Dokument) durchgeführt wurde, müssen Sie den Systemstatus des Objektes auf Änderung abschließen setzen.
    Dieser Arbeitsschritt ist nur für Objekte relevant, die den Systemstatus "Änderung möglich" durchlaufen haben.

    2. Erst wenn der Status Änderung abschließen für alle Objekte gesetzt ist, können Sie auch den Änderungsauftrag abschließen.

    Ausnahme für die Dokumente:

    Für Dokumente wird der Bearbeitungszustand Abgeschlossen nicht im Änderungsstammsatz bestimmt. Die Festlegung, wann das Dokument für den Änderungsstammsatz als "abgeschlossen" gewertet wird, erfolgt für jede Dokumentart über den Dokumentstatus (vgl. Einstellungsleitfaden Dokumentenverwaltung, Arbeitsschritt Dokumentstatus).

    Wenn während der Bearbeitung des Dokumentes dieser Status gesetzt werden soll, prüft das System im zugeordneten Änderungsstammsatz den Objektverwaltungssatz des Dokumentes. Das Dokument kann den Status nur erhalten, wenn der aktuelle Status den Systemstatus Änderung freigeben als nachfolgenden Systemstatus vorsieht. In diesem Fall wird im Änderungsstammsatz automatisch der Verwaltungssatz geändert; der Systemstatus wird auf Änderung freigeben gesetzt.
    Anderenfalls kann das Dokument keinen Status erhalten, der für den Änderungsdienst als "abgeschlossen" gewertet wird.

  2. Falls verantwortliche Mitarbeiter die bereits abgeschlossene Änderung eines Objektes bemängeln, können Sie das Objekt erneut bearbeiten:

    3. – Setzen Sie im Objektverwaltungssatz des entsprechenden Änderungsobjekts den Systemstatus Änderung fehlerhaft.

    – Bearbeiten Sie das fehlerhafte Objekt (z.B. Stückliste).

    – Setzen Sie im Objektverwaltungssatz des entsprechenden Änderungsobjekts den Systemstatus Fehler behoben.

  3. Nachdem alle von der Änderung betroffenen Objekte den Status Änderung abschließen erhalten haben, können Sie den Systemstatus des Änderungsstammsatzes auf Auftrag abschließen setzen.
  4. Eine zusätzliche Prüfung ist für den Änderungsstammsatz über den Systemstatus Änderung freigeben vorgesehen.

Wenn Sie den Änderungsantrag sichern, ist der Auftrag freigegeben. Ab diesem Bearbeitungszustand des Änderungsstammsatzes können Sie keine Änderungsobjekte mehr mit Bezug auf diese Änderungsnummer bearbeiten.