Diese Funktion rufen Sie im Menü Umfeld auf.

Es gibt zwei unterschiedliche Bearbeitungssituationen, in denen Sie diese Funktion wählen können und Sie erhalten für die jeweilige Situation unterschiedliche Originale. Das Bearbeitungsbild, von dem Sie die Funktion aufrufen, bestimmt, welches Original das System für den Änderungsstammsatz anzeigt: ein Original eines Dokumentinfosatzes oder ein Original aus der Optischen Archivierung.

In folgenden zwei Bearbeitungssituationen zeigen Sie die Originaldatei eines bestimmten Dokumentinfosatzes an:

• Sie befinden sich auf der Objektübersicht für Dokumente und haben ein Dokument für die weitere Bearbeitung selektiert (Bild Dokument: Übersicht).

• Sie bearbeiten einen Objektverwaltungssatz für ein Dokument (Bild Dokument: Detail).

Falls zu dem gewählten Dokumentinfosatz zwei Originaldateien gepflegt sind, erhalten Sie ein Dialogfenster, auf dem Sie die Anzeigeapplikation (z.B. Bitmap) auswählen können. Zusätzlich wird der Datenträger der Originaldateien angezeigt.

Wählen Sie die Applikation aus. Wenn Ihr Frontend-Rechner die Applikation starten kann und den Ablageort der Originaldatei erreicht, zeigt das System die Originaldatei (z.B. Konstruktionszeichnung) an.

Wenn Sie sich weder auf der Dokumentübersicht noch auf einem Detailbild für Dokumente befinden, bezieht sich diese Funktion auf ein Original, das über die Bürofunktion Frühes Archivieren mit dem Änderungsstammsatz verknüpft wurde.

Beim Frühen Archivieren werden Papierdokumente (z.B. Kundenbeschwerde mit Änderungsvorschlag) vor dem Erfassen des SAP-Belegs eingescannt und mittels des SAP Business Workflow zur Bearbeitung weitergeleitet.

• Diese Archivierung erfolgt beispielsweise in einer zentralen Poststelle, in der die eingehende Post geöffnet, vorsortiert, vorbereitet und erfaßt (d.h. eingescannt) wird.

• Das eingescannte Dokument (z.B. Kundenbeschwerde) wird im Fenster des Scan-Dialogs angezeigt.

• Der Zuordnungssachbearbeiter wählt im R/3-Fenster aus der Workflow-Voreinstellung einen Erfassungsbereich aus.

• Anschließend ordnet der Sachbearbeiter dem angezeigten Original eine Dokumentart zu. Für die Dokumentart wird im Workflow eine Anwendungstransaktion erfaßt (z.B. Änderungsantrag anlegen), die zu einem späteren Bearbeitungszeitpunkt ausgeführt wird.
• Wenn Sie die Aktion Frühes Archivieren fortsetzen, wird das Original automatisch im optischen Archiv abgelegt.
• Darüber hinaus wird für den zuständigen Anwendungssacharbeiter (z.B. aus dem Änderungsdienst) ein Workitem in der Workliste angelegt.
• Die zuständigen Sachbearbeiter werden über die Stellenzuordnung und Rollendefinition im SAP Business Workflow ermittelt.

• Ein Anwendungssachbearbeiter verarbeitet das Workitem. Dadurch wird automatisch eine Anwendungstransaktion aktiviert, die für diese Dokumentart im Workflow vorgesehen ist (z.B. Änderungsantrag anlegen).

• Der Sachbearbeiter legt den Änderungsstammsatz an. Über eine interne Verknüpfungstabelle wird das Original (z.B. eingescannte Kundenbeschwerde) dem Änderungsstammsatz zugeordnet. Über die Funktion Original anzeigen sehen Sie das eingescannte Original.