Die Dokumentenverwaltung nutzt den Änderungsdienst nicht, um die Dokumentdaten historisch zu speichern; dies wird für Dokumente über die Versionsverwaltung realisiert. Die Dokumente erhalten durch den Änderungsstammsatz einen zeitlichen Bezug und können mit den SAP-Objekten verknüpft werden, die ebenfalls von der Änderung betroffen sind.

Aus diesem Grund werden die Dokumente, die in ihrem Dokumentinfosatz auf die gewählte Änderungsnummer weisen, lediglich mit ihren Schlüsseldaten aufgelistet. Als Beschreibung wird der Kurztext aus dem Dokumentinfosatz angezeigt.