Dokument mit Bezug auf eine Änderungsnummer (SAP-Bibliothek

Dokument mit Bezug auf eine Änderungsnummer

Das Dokumentenverwaltungssystem (DVS) nutzt den Änderungsdienst nicht, um die Bearbeitungsstände eines Dokuments historisch zu speichern (dies erfolgt über die Versionsverwaltung).

Siehe auch:

Besonderheiten für Objekttyp "Dokument"

Wenn Sie für ein Dokument im Dokumentinfosatz eine Änderungsnummer erfassen, stehen Ihnen folgende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Zusammengehörende Dokumente und ggf. andere SAP-Objekte können Sie unter einer gemeinsamen Änderungsnummer vereinen.

Sie können einzelne, unabhängige Dokumente verwalten, die ohne Bezug zu anderen Objekten im System existieren.
In diesem Fall ist die Änderung problemlos. Das einzelne Dokument wird geändert; weitere Objektprüfungen sind nicht erforderlich.
Dokumente können auch mit anderen Objekten (wie Materialstammsatz, Equipment, Technischer Platz) sachlich verknüpft sein. Unter diesen Bedingungen ist nicht sofort überschaubar, welche Objekte bei einer Änderung berücksichtigt werden müssen.
Beispielsweise existieren zu einem Produkt eine Stückliste, ein Arbeitsplan und einige Dokumente (Konstruktionszeichnung, Fotos, ausführliche Beschreibung).

In diesem Fall sollten Sie für das Dokument die Änderungsnummer erfassen, die für die anderen SAP-Objekte gewählt wurde.

Über das Gültig-ab-Datum erhalten alle Objekte den gleichen zeitlichen Bezug.

Besonders vorteilhaft ist diese Verknüpfung bei einer zeitlichen Verschiebung der Änderung. Die Datumsverschiebung wird im Änderungsstammsatz vorgenommen und alle mit Bezug auf die Änderungsnummer bearbeiteten Objekte erhalten automatisch das neue Gültig-ab-Datum.

Besondere Bearbeitungsstände eines Dokumentes können Sie durch einen Revisionsstand kennzeichnen.
Die Vergabe eines Revisionsstandes kann ausschließlich während der Bearbeitung des Dokumentinfosatzes erfolgen. Der Bearbeitungsstand, der durch einen Revisionsstand gekennzeichnet werden soll, wird speziell für jede Dokumentart festgelegt (vgl. Abschnitt Revisionsstände).

Sie können ein Dokument nur mit Bezug auf eine Änderungsnummer bearbeiten, wenn über den Einstellungsleitfaden Dokumentenverwaltung, Arbeitsschritt Dokumentart, für die gewählte Dokumentart die Feldgruppe Änderungsnummer so definiert ist, daß das Feld Änderungsnummer eingabebereit bzw. ein Mußfeld ist und damit verbunden das Feld Gültig ab eingeblendet wird.