Nummernvergabe für den Änderungsstammsatz (SAP-Bibliothek

Nummernvergabe für den Änderungsstammsatz

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, wenn Sie einen Änderungsstammsatz anlegen.

Funktionsumfang

Je nach Handhabung in Ihrem Unternehmen können Sie für den Änderungsstammsatz einen numerischen oder alphanumerischen Schlüssel vergeben.

Das SAP-System bietet Ihnen zwei Arten der Nummernvergabe:

interne Nummernvergabe

Möchten Sie fortlaufend eine (rein numerische) Nummer vergeben, so erfassen Sie beim Anlegen des Änderungsstammsatzes keine Änderungsnummer. Das System vergibt automatisch beim Sichern des Änderungsstammsatzes eine laufende Nummer aus dem vorgesehenen Nummernkreis. In der OK-Zeile wird Ihnen die Änderungsnummer mitgeteilt.

Über das Customizing Änderungsdienst, Arbeitsschritt Nummernkreise festlegen, können Sie überprüfen, welcher Nummernstand bei der internen Nummernvergabe erreicht ist.

externe Nummernvergabe

Im SAP-Standardsystem ist ein externer Nummernkreis für (rein numerische) Nummern definiert.

Möchten Sie einen alphanumerischen Schlüssel vergeben, erfassen Sie eine alphanumerische Zeichenfolge.

Beachten Sie bitte die Sonderzeichen. Folgende drei Sonderzeichen können an jeder Stelle der Änderungsnummer verwendet werden: "-", " /", "_"

In dieser Standardeinstellung können Sie bei der externen Nummernvergabe jeden alphanumerischen Schlüssel erfassen. Wenn Sie jedoch den externen Nummernkreis für alphanumerische Zeichen eingrenzen möchten, definieren Sie einen weiteren externen Nummernkreis mit dem gewünschten Intervall. Darüber hinaus müssen Sie im Customizing Änderungsdienst, Arbeitsschritt Steuerungsdaten einstellen, das Kennzeichen Nkr Alpha Prüfung (Nummernkreisprüfung auch für Alpha-Felder) setzen.

Zusätzliche Prüfungen für alphanumerische Änderungsnummern bei der externen Nummernvergabe

Bei der externen Nummernvergabe führt das System folgende Prüfungen durch:

Wenn Sie einen rein numerischen Schlüssel eingeben, prüft das System immer, ob die gewählte Nummer in einem Nummernkreis liegt, der für die externe Nummernvergabe vorgesehen ist.

Wenn Sie keinen rein numerischen Schlüssel eingeben sondern einen alphanumerischen Schlüssel (z.B. K-01), erfolgt die Prüfung nach der Einstellung im Customizing. Im Customizing Änderungsdienst, Arbeitsschritt Steuerungsdaten einstellen, können Sie festlegen, ob auch alphanumerische Nummern geprüft werden sollen. Die Einstellung erfolgt über das Kennzeichen Nkr Alpha Prüfung (Nummernkreisprüfung auch für Alpha-Felder).

Das System prüft keine Nummernkreise für alphanumerische Nummern, wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen. In diesem Fall können Sie jeden alphanumerischen Schlüssel eingeben.
Das System prüft alle externen Nummernkreise, die für alphanumerische Nummern vorgesehen sind, sobald das Kennzeichen gesetzt ist.

Sie haben zum Beispiel einen externen Nummernkreis für alphanumerische Nummern definiert. Das Intervall wird durch folgende Werte begrenzt:

Von Nummer: AAAAAAAAAAAA

Bis Nummer: CCCCCCCCCCC

In diesem Beispiel ist das Kennzeichen Nummernkreisprüfung auch für Alpha-Felder gesetzt. Wenn Sie die Nummer K-01 erfassen, die nicht in diesem Intervall liegt, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Änderungsnummer K-01 ist für externe Nummernvergabe nicht vorgesehen

Folgende Nummern könnten Sie beispielsweise erfassen: A-23-D, B22, CA45.

Aktivitäten

Um sich auf dem Einstiegsbild eine Übersicht über die Nummernkreise und den aktuellen Nummernstand anzeigen zu lassen, wählen Sie Nr.Kreis.

Die Nummernkreise werden im Customizing Änderungsdienst, Arbeitsschritt Nummernkreise festlegen, definiert.