Neue Version anlegen (CA-DMS) (SAP-Bibliothek - SAP ArchiveLink - Szenarios der Anwendungen (BC- SRV-ARL))

Neue Version anlegen (CA-DMS)

In diesem Fall behalten Sie die alte Version (z.B. 00) mit der abgelegten Originaldatei und legen direkt aus der Bearbeitung der alten Version eine neue Version (z.B. 01) an (z.B. 01), für die Sie die Originaldatei ändern.

So bearbeiten Sie die abgelegte Originaldatei (neue Version):

Wählen Sie auf dem Bild Grunddaten die Funktion Dokument ® Neue Version.
Sie nutzen dabei die Daten der vorhandenen Version (z.B. 00) - einschließlich der abgelegten Originaldaten - als Bearbeitungsvorlage.

In der neuen Version (z.B. 01) ist die Originaldatei aufgrund der Vorlageversion (z.B. 00) noch abgelegt.

Wählen Sie die Funktion Zusätze ® Originale Datei 1(2) ® Bearbeiten.

Das System erstellt automatisch eine Kopie von der abgelegten Originaldatei.

Sie geben das Ziel für die Kopie an. Dieser Pfad wird dann für die neue Version (z.B. 01) als Ablageort der Originaldatei übernommen.
Sind Ihre Eingaben in Ordnung, erhalten Sie ein Dialogfenster mit folgender Information:

Daten vom Archiv übergeben