Dokument im Ablagesystem ablegen (CA-DMS) 

Mit dieser Funktion legen Sie ein eingescanntes Dokument (Image) in ein vorgesehenes externes Ablagesystem ab.

Siehe auch:

Szenario: Dokument im Ablagesystem ablegen

So legen Sie ein Dokument im Ablagesystem ab:

  1. Auf dem Bildschirm sind zwei Fenster aktiv:
  1. Wählen Sie auf dem Fenster für die Dokumentenverwaltung die gewünschte Funktion aus (Dokument ® Anlegen bzw. Ändern).

Nachdem Sie die Daten auf dem Einstiegsbild erfaßt haben, springt das System auf das Bild Grunddaten.
  1. Wählen Sie die Funktion Archiv ® Ablegen Archiv.

Das System prüft, ob für die gewählte Dokumentart ein Statusnetz existiert, in dem ein Status mit der Statusart A (Archivstatus) definiert ist.

Ablegen möglich:

Das System setzt automatisch den Status mit der Statusart A. Die Statusänderung wird durch das System im Statusprotokoll protokolliert.

Das System ermittelt automatisch das vorgesehene Ablagesystem aus dem Customizing SAP ArchiveLink.

Sind die Daten abgelegt, erhalten Sie in einem Dialogfenster folgende Mitteilung:

Archivierung erfolgreich
  1. Sichern Sie den Dokumentinfosatz.