Arbeiten mit dem Eingangskorb im Internet 

Verwendung

Nach der Anmeldung über das Internet am R/3-System kann sich ein Mitarbeiter seinen Büro-Eingangskorb mit den eingegangenen Nachrichten und seine Workflow-Worklist anzeigen lassen. Er kann Dokumente aus seinem Eingang lesen, auf seinen PC laden und offline bearbeiten oder löschen. Gelöschte Dokumente kann er aus seinem Papierkorb zurückholen. Workitems, die eine Benutzerentscheidung in einem Workflow implementieren, können über das Internet ausgeführt werden. In der Allgemeinen Ablage kann er sich Mappen und Dokumente anzeigen lassen und mit entsprechender Berechtigung auch Dokumente anlegen und löschen. Anders als im R/3-System können über das Internet nur Dokumente des Typs RAW angelegt werden.

Voraussetzung

Sie können diesen Prozeß nur durchführen, wenn Sie auf einem IDES-System mit Verbindung zu einem Internet Transaction Server (IST) arbeiten.

Vorgehensweise

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Internet Browser (z.B. Netscape Navigator oder Microsoft Internet Explorer).
  2. Rufen Sie die IDES Home Page auf und wählen Sie die gewünschte Sprache.

    3. Die Internet-Adresse der IDES Home Page erfahren Sie ggf. von Ihrem Systemadministrator.

  3. Wählen Sie Interner Service ® Management Service ® Finanz u. Administration ® Mail und Workfloweingang.
  4. Melden Sie sich über Ihren Internet-Browser als Benutzer WF-MM-1 mit Paßwort WELCOME an dem angeschlossenen R/3 IDES-System an und wählen Sie Ihre Sprache aus.
  5. Wählen Sie Büro ® Eingang.
  6. Wählen Sie Workflow, um zu sehen, ob Workitems zur Bearbeitung in Ihrem Eingangskorb sind.
  7. Wählen Sie Ausgang.
  8. Wählen Sie im rechten Bildschirmbereich Kurznachricht.
  9. Geben Sie im unteren Bildschirmbereich den Empfänger WF-MM-3, den Namen des Dokumentes und einen kurzen Text ein.
  10. Wählen Sie dann senden.

    11. Es erscheint die Meldung "Dokument wurde erfolgreich gesendet".

  11. Kehren Sie zur IDES-Homepage zurück.
  12. Melden Sie sich nun mit dem SAP GUI als Benutzer WF-MM-3 mit Paßwort WELCOME im R/3 IDES-System an.

    13. Falls ein Dialogfenster erscheint, wählen Sie .

  13. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    14.

    Menüpfad

    Büro ® Arbeitsplatz ® Eingang ® Ungelesene Dokumente

    Transaktionscode

    SBWP

    Beantworten Sie die Mitteilung von Benutzer WF-MM-1, d.h. schicken Sie eine Antwort an den Benutzer WF-MM-1.

  14. Markieren Sie das Dokument und wählen Sie .
  15. Wählen Sie Antworten.
  16. Geben Sie Ihre Antwort ein und wählen Sie .
  17. Wählen Sie im Dialogfenster .
  18. Um den Empfang der Mitteilung über das Internet zu überprüfen, wechseln Sie wieder auf die IDES-Hompage in Ihrem Internet-Browser.
  19. Wählen Sie Ihre Sprache aus und wählen Sie erneut Interner Service ® Management Service ® Finanz u.Administration ® Mail und Workfloweingang.
  20. MeldenSie sich im Bild ITS Information als Benutzer WF-MM-1 mit Paßwort WELCOME an dem angeschlossenen R/3 IDES-System an und wählen Sie Ihre Sprache aus.
  21. Wählen Sie Eingang ® Dokumente.
  22. Lesen Sie die Antwort, die Sie vorher im R/3 an den Benutzer WF-MM-1 geschickt haben.
  23. Zum Löschen der Mitteilung wählen Sie Löschen.

    24. Es erscheint die Meldung "Dokument wurde erfolgreich gelöscht".

  24. Um das vorhin angelegte Dokument zu löschen, wählen Sie Ausgang.
  25. Wählen Sie das vorher angelegte Dokument.
  26. Wählen Sie Löschen.

    27. Es erscheint die Meldung "Dokument wurde erfolgreich gelöscht".

  27. Wählen Sie Abmelden, um zur IDES-Homepage zurückzukehren