Aufgabe ‘Abwesenheitsmitteilung genehmigen’ 

Verwendung

In dieser Prozeßstation wechseln Sie von der Prozeßebene in die Organisationsebene, um die Detaildaten der zugrunde liegenden Standardaufgabe und ihre Einordnung in die Aufbauorganisation näher zu betrachten.

Vorgehensweise

  1. Um zu sehen, welche Mitarbeiter der IDES AG die Aufgabe ‘Abwensenheitsmitteilung genehmigen’ in ihrem Tätigkeitsprofil haben, wählen Sie Bearbeiterzuordnung f. Aufgabe neben der Markierung ‘Bearbeiterzuordnung’.
  2. Wählen Sie die Schritte Sicht ® Schlüssel ein, um die Nummern der Organisationseinheiten einzublenden.

    3. Wenn die Organisationseinheiten schon eingeblendet sind, lassen Sie diesen Schritt aus.

  3. Wählen Sie Sicht ® Legende und machen Sie sich mit der Bedeutung der verschiedenen organisatorischen Elemente vertraut.
  4. Wählen Sie im Dialogfenster .
  5. Um zu verifizieren, daß Herr Frank Schmidtrohr (Benutzer WF-MM-3), der Vorgesetzte von Karl-Heinz Quartz (Benutzer WF-MM-1), die Aufgabe ausführen darf, wählen Sie das "+"-Zeichen der Aufgabengruppe T 50000185 Mitarbeiterführung.

    6. Es erscheint eine Liste von Stellen(beschreibungen), die Aufgaben der Aufgabengruppe ‘Mitarbeiterführung’ haben.

  6. Wählen Sie das "+"-Zeichen an der Stelle Abteilungsleiter mit der Nummer C 50011879.

    7. Eine Liste von Planstellen (gelb) wird eingeblendet.

  7. Wählen Sie das "+"-Zeichen der Planstelle Werksleiter Dresden mit der Nummer S 50012181.

    8. Die Person (P) Frank Schmidtrohr wird eingeblendet.

  8. Wählen Sie das "+"-Zeichen der Person Frank Schmidtrohr.

    9. Der Benutzer (US) WF-MM-3 wird eingeblendet.

    Mit Springen ® Objekt anzeigen könnten Sie von hier aus in das Modul Personalwirtschaft zur Bearbeitung einer Planstelle, eines Personalstammsatzes usw. springen.

  9. Kehren Sie zum Bild Workflow Buildert Zurück.
  10. Setzen Sie den Cursor auf die Aufgabennummer TS30000016 und wählen Sie .
  11. Wählen Sie Bearbeiten ® Workitem-Text ® Überdefinieren.

    12. Im Dialogfenster sehen Sie den Text, der im Eingangskorb des ausgewählten Bearbeiters angezeigt wird. &_WI_OBJECT_ID.CREATOR.NAME& steht als Platzhalter für den Antragsteller und referenziert das Attribut CREATEDBY des Objekts, das in der Workitem-Methode bearbeitet wird, siehe nächste Prozeßstation.

  12. Wählen Sie .
  13. Wählen Sie die Registerkarte Beschreibung, um die Aufgabenbeschreibung für den Bearbeiter zu sehen.
  14. Wählen Sie Text anzeigen.
  15. Lesen Sie den angezeigten Text. Beachten Sie die Platzhalter, die wie im Workitem-Text durch die aktuellen Werte der angegebenen Objektattribute ersetzt werden.
  16. Wählen Sie bis Sie auf das Bild Workflow Builder gelangen.

Eventuell erscheint das Dialogfenster Aufgabenbeschreibung. Wählen Sie Abbrechen, um es zu schließen.