Workflow-Schritt ‘Abwesenheitsmitteilung genehmigen’ 

Verwendung

Nun betrachten Sie die Aktivität ‘Abwesenheitsmitteilung genehmigen’ aus der Workflow-Definition genauer. Eine Aktivität ist ein Workflow-Schritt, in dem eine Aufgabe aus der Ablauforganisation aufgerufen und mit Daten, Terminen und einem Bearbeiter versorgt wird. Bei der Ausführung des Workflow wird anhand dieser Angaben ein auf Knopfdruck ausführbares Workitem erzeugt, das in dem Eingangskorb der ausgewählten Bearbeiter erscheint. Eventuelle Ergebnisse des Workitem, die später im Workflow noch gebraucht werden, werden in den Workflow-Daten-Container übernommen.

Vorgehensweise

  1. Wenn die Bildüberschrift nicht Workflow Builder: ‘AF_process’ anzeigen [aktiv, gesichert] lautet, dann wählen Sie Zusätze ® Optionen.
  2. Im Dialogfenster Optionen wählen Sie .
  3. Navigieren Sie zum Schritt Abwesenheitsmitteilung genehmigen und doppelklicken Sie auf .
  4. Sie sehen, daß diese Aktivität die Standardaufgabe TS30000016 ‘Abwesenheitsmitteilung genehmigen’ aufruft.
  5. Im Bildabschnitt Bearbeiter der Registerkarte Steuerung wird im Feld Zuständige der Bearbeiter der Aktivität 0000168 angezeigt.

    6. Sie sehen, daß der zuständige Bearbeiter hier über die Rolle ‘Vorgesetzter von ...’ ausgewählt wird.

  6. Wählen Sie im Bildabschnitt Bearbeiter, Datenfluß vorhanden. Sie sehen, daß die Rolle hier den Vorgesetzten des Workflow-Initiators ermittelt.
  7. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit .
  8. Wählen Sie die Registerkarte Spätester Start. Sie sehen, daß der Initiator bei einer Terminüberschreitung der Workflow-Ausführung (Container-Element _WF_INITIATOR) benachrichtigt wird.

    9. Im Bereich Spätester Start erkennen Sie, daß der Vorgesetzte (zu Demozwecken) die Bearbeitung dieser Aktivität spätestens 5 Minuten nach der Erzeugung des Workitems beginnen muß. Wenn er diese Frist überschreitet, wird in diesem Beispiel der Initiator benachrichtigt, s.o.

  9. Wählen Sie die Registerkarte Steuerung, um wieder die Grunddaten der Aktivität zu sehen.