Wenn Sie ein InfoSet anlegen möchten, sollten Sie die Anforderungen an das InfoSet zuvor mit der entsprechenden Anwendungsabteilung absprechen.

Sie müssen folgende Fragen klären:

• Welche Datenquelle entspricht den Anforderungen?

• Welche Felder sollen in das InfoSet aufgenommen werden?

• Werden zusätzliche Informationen benötigt, die nicht in der Datenquelle enthalten sind? (Dies erfordert den Anschluß von Zusatztabellen und die Definition von Zusatzfeldern).

• Werden Parameter und Selektionskriterien benötigt? (Solche Parameter und Selektionskriterien erscheinen auf dem Selektionsbild der Queries, die über diesem InfoSet angelegt werden.)

• Müssen besondere Maßnahmen wie z.B. ein spezieller Zugriffsschutz vorgesehen werden?

• Müssen die Langtexte und Überschriften der ausgewählten Felder verändert werden?

Die letzten fünf Fragen sind dabei weniger wichtig, da Sie zu einem bereits definierten InfoSet jederzeit diese Bestandteile hinzufügen können. Die Wahl der Datenquelle jedoch entscheidet über die Auswertungen, die man mit diesem InfoSet machen kann.

Sind diese Fragen geklärt, können Sie das InfoSet anlegen. Dazu gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie die Komponente Pflege von InfoSets auf.

Sie gelangen auf das Einstiegsbild für die Bearbeitung von InfoSets.

2. Im Feld InfoSet geben Sie einen Namen ein.

Namen von InfoSets können 24 Zeichen lang sein. Im unteren Teil des Bildes werden bereits vorhandene InfoSets angezeigt.

3. Wählen Sie die Funktion Anlegen.

Sie gelangen dann auf das Bild Titel und Datenbank. Lesen Sie in den folgenden Abschnitten weiter.