ABC-Analyse  

Für jede interaktionsfähige Grundliste, jede Statistik und jede Rangliste steht die Funktion ABC-Analyse zur Verfügung, sofern diese Liste mindestens ein numerisches Feld enthält.

Bei der ABC-Analyse werden die Datensätze eines Datenbestandes in drei Gruppen eingeteilt (A-Segment, B-Segment, C-Segment). Die Datensätze müssen eine Kennzahl (numerisches Feld) und beliebig viele Merkmale (nichtnumerische Felder) enthalten. Der Datenbestand wird zunächst anhand der Kennzahl absteigend oder aufsteigend sortiert. Anschließend kann die Einteilung in die Gruppen nach vier verschiedenen Strategien erfolgen:

Die Einteilung in die Gruppen erfolgt anhand der prozentualen Anteile der Kennzahlen an der Gesamtsumme. Wird z.B. eine Einteilung A=50%, B=30% und C=20% gewählt, so werden die Datensätze dem Segment A zugeordnet, solange der prozentuale Anteil der Summe der Kennzahlen 50 nicht übersteigt. Anschließend werden die Datensätze dem B-Segment zugeordnet, solange der prozentuale Anteil der Summe der Kennzahlen 80 (50+30) nicht übersteigt. Alle weiteren Datensätze werden dem C-Segment zugeordnet.

Die Einteilung der Gruppen erfolgt anhand der absoluten Werte der Kennzahlen. Es müssen zwei Grenzwerte vorgegeben werden, der Grenzwert zwischen A- und B-Segment und der Grenzwert zwischen B- und C-Segment. Die Datensätze werden anhand dieser Grenzwerte den einzelnen Segmenten zugeordnet.

Die Einteilung in die Gruppen erfolgt anhand der prozentualen Anteile der Anzahl der Datensätze an der Gesamtanzahl der Datensätze. Wird z.B. eine Einteilung A=50%, B=30% und C=20% gewählt, so werden die Datensätze dem Segment A zugeordnet, solange der prozentuale Anteil der Anzahl der Datensätze 50 nicht übersteigt. Anschließend werden die Datensätze dem B-Segment zugeordnet, solange der prozentuale Anteil der Anzahl der Datensätze 80 (50+30) nicht übersteigt. Alle weiteren Datensätze werden dem C-Segment zugeordnet.

Die Einteilung der Gruppen erfolgt anhand einer festen Anzahl von Datensätzen. Bei einer Einteilung von A=10, B=20 und C=... werden die ersten 10 Datensätze dem A-Segment und die nächsten 20 Datensätze dem B-Segment zugeordnet. Die restlichen Datensätze werden dem C-Segment zugeordnet.

Bei Aufruf der Funktion ABC-Analyse wird zunächst die Spalte bestimmt, aus der die Kennzahlen entnommen werden. Dies hängt davon ab, ob die ABC-Analyse aus der Listenanzeige oder aus der Tabellenanzeige (Anzeige mit Hilfe des Tabel View Control) aufgerufen wird.

Stellen Sie den Cursor in die Spalte, deren Werte als Kennzahlen verwendet werden sollen. Steht der Cursor nicht auf einer numerischen Spalte, so wird die nächste numerische Spalte verwendet.

Für zusätzliche Felder in Statistiken und Ranglisten (Anzahl der gelesenen Sätze, prozentualer Anteil, Mittelwert, Rang) kann keine ABC-Analyse durchgeführt werden.

Markieren Sie die Spalte, deren Werte als Kennzahlen verwendet werden sollen.

Als Merkmale werden alle links vor der Kennzahl stehenden nichtnumerischen Werte betrachtet. Dies ist insbesondere beim Aufruf aus der Tabellenanzeige zu beachten, da in dieser Anzeige eine Spaltenvertauschung vorgenommen werden kann und damit die Möglichkeit besteht, die Anzahl der Merkmale gezielt zu verändern.

Nach Aufruf der Funktion ABC-Analyse erscheint zunächst ein Dialogfenster, in dem die Sortierrichtung für die Kennzahl (absteigend, aufsteigend) und die Analyse-Strategie festgelegt werden muß. Dieses Fenster enthält außerdem die Namen der Felder, die als Merkmale bzw. Kennzahl verwendet werden.

Zur Festlegung der Analyse-Strategie sind zwei Schritte erforderlich:

  1. Wählen Sie über einen Auswahlknopf die gewünschte Strategie (siehe oben).
  2. Machen Sie die erforderlichen Angaben zur Einordnung der Datensätze in die einzelnen Segmente der gewählten Strategie (prozentuale Anteile, Grenzwerte bzw. Anzahl von Datensätzen). Bei der Angabe von prozentualen Anteilen bzw. der Anzahl von Datensätzen sind nur zwei Angaben erforderlich. Die dritte Angabe wird aus den anderen beiden Angaben berechnet.

Ist die Kennzahl ein Währungsbetragsfeld oder ein Mengenfeld, so wird bei einzeiligen Grundlisten überprüft, ob die Währungsbeträge bzw. Mengenangaben in der gleichen Währung bzw. Mengeneinheit vorliegen. Diese Überprüfung kann allerdings nur erfolgen, wenn die Währung bzw. die Einheit in der Liste mitausgegeben wird. Liegen unterschiedliche Währungen bzw. Mengeneinheiten vor, so erfolgt zunächst eine Konvertierung in eine Bezugswährung bzw. Bezugseinheit. Diese Bezugswährung bzw. Bezugseinheit kann in einem Dialogfenster eingegeben werden. Treten bei der Konvertierung Fehler auf, so kann die ABC-Analyse nicht durchgeführt werden.

Im Ergebnis der ABC-Analyse wird eine Liste ausgegeben, bei der in der ersten Spalte das Segment (A, B oder C) ausgegeben wird. Dann folgen alle Merkmale und anschließend die Kennzahl. Nach jeder Kennzahl wird ihr prozentualer Anteil an der Gesamtsumme sowie der kumulierte prozentuale Anteil ausgegeben. Außerdem enthält die Liste die Gesamtsumme sowie Zwischensummen für die einzelnen Segmente und für die Summen aus A- und B-Segment sowie aus B- und C-Segment.

Für die Ergebnisliste der ABC-Analyse stehen einige interaktive Funktionen zur Verfügung.

Mit der Funktion Spalten ausblenden können einzelne Merkmalsspalten aus der Anzeige entfernt werden. Dazu muß der Cursor in die Merkmalsspalte gestellt und anschließend die Funktion aufgerufen werden.

Mit der Funktion Spalten einblenden können die Merkmalsspalten, die zuvor mit der Funktion Spalten ausblenden ausgeblendet wurden, wieder eingeblendet werden.

Diese Funktion ist für den Fall von Interesse, daß sich beim Aufruf der ABC-Analyse in der Liste bzw. in der Tabelle rechts nach der Kennzahlenspalte weitere Merkmalsspalten (nichtnumerische Felder) befinden. Diese Merkmale werden zunächst nicht in die Ergebnisliste der ABC-Analyse übernommen. Mit Hilfe der Funktion Bearbeiten ® Alle Merkmale können jedoch auch diese Merkmale in die Ergebnisliste übernommen werden. Sie werden jedoch links vor der Kennzahl angeordnet.

Diese Funktion erlaubt die Umrechnung von Währungsbeträgen und Mengenangaben in eine andere Bezugswährung bzw. Bezugseinheit. Die Umrechnung ist allerdings nur möglich, wenn für alle übergebenen Währungsbeträge und Mengenangaben im Datenbestand auch eine Währung bzw. eine Einheit zur Verfügung steht. Die Konvertierung erfolgt immer ausgehend von den Werten im Datenbestand, so daß mehrfache Umrechnungen ohne Probleme möglich sind.

Mit der Funktion Drucken kann die Ergebnisliste der ABC-Analyse ausgedruckt werden. Dabei erfolgt der Ausdruck entsprechend der Bildschirmanzeige, d.h. ausgeblendete Spalten werden in der Druckliste nicht berücksichtigt.

Mit dieser Funktion kann direkt eine erneute ABC-Analyse über dem gleichen Datenbestand angestoßen werden.

Mit der Funktion Zurück gelangen Sie wieder auf die Liste.