Listen sichern und erneut anzeigen 

Beim Ausführen einer Query wertet das System Daten aus einer Datenbank aus und stellt die Ergebnisse dieser Auswertung in einer Liste zusammen. Diese Liste geht verloren, sobald Sie die Listanzeige verlassen. Wollen Sie dieselbe Liste später erneut sehen, so müssen Sie die Liste durch erneutes Ausführen der Query mit den gleichen Selektionen neu erzeugen. Dazu muß das System die Datenbank erneut auswerten. Dies ist dann unbefriedigend, wenn sich bestimmte Listen (z.B. Jahresabschlüsse) auf der einen Seite nicht mehr ändern, auf der anderen Seite aber oft zur Anzeige benötigt werden.

Mit SAP Query haben Sie die Möglichkeit, einmal erzeugte Listen zu sichern und diese gesicherten Listen zu einem späteren Zeitpunkt wieder anzuzeigen. Bei der Anzeige einer gesicherten Liste sind keine Datenbankzugriffe erforderlich. Diese Anzeige ist deshalb wesentlich schneller als der erneute Aufbau der Liste über die Ausführung der Query.

Liste sichern

Führen Sie eine beliebige Query aus. In diesem Beispiel handelt es sich um die Query G1 aus der Benutzergruppe FB (wie diese Query angelegt wird, erfahren Sie im nächsten Kapitel). Nachdem Sie die Selektionen eingegeben haben und zur Ausgabe der Liste ABAP Liste gewählt haben, erhalten Sie z.B. folgende Liste:

Um diese Liste zu sichern, wählen Sie die Funktion Sichern.

Sie erhalten dann eine Übersicht über die bereits gesicherten Listen zu dieser Query:

Auf diesem Bild sehen Sie, daß jede Liste durch Datum und Uhrzeit ihrer Erstellung identifiziert wird. Außerdem ist jeder Liste ein erläuternder Text zugeordnet, der Ihnen helfen soll, die richtige Liste wiederzufinden.

Für Ihre aktuelle Liste ist der erste Listeintrag vorgesehen. Das Erstellungsdatum wird dabei vom System vorgegeben. Den erläuternden Text müssen Sie hinzufügen.

Um den Text und die Liste zu sichern, wählen Sie die Funktion Weiter. Sie gelangen dann zurück in die Anzeige Ihrer aktuellen Liste.

Liste anzeigen

Um eine gesicherte Liste erneut anzuzeigen, wählen Sie auf dem Einstiegsbild die Funktion Springen ® Gesicherte Listen.

Sie erhalten eine Übersicht über die bereits gesicherten Listen der Query.

Um eine Liste aus der Übersicht zu wählen und anzeigen zu lassen, stellen Sie den Cursor auf die gewünschte Liste und wählen die Funktion Anzeigen. Die gesicherte Liste wird dann am Bildschirm angezeigt.

Wenn Sie wissen möchten, welche Abgrenzungen beim Erzeugen der Liste verwendet wurden, steht Ihnen die Funktion Abgrenzungen zur Verfügung.

Bei der Anzeige einer gesicherten Liste können unter Umständen nicht alle Farben wieder so dargestellt werden, wie es in der Originalliste der Fall war. Außerdem können Symbole und Ikonen in gesicherten Listen nicht angezeigt werden. Um die Originaldarstellung zu erhalten, müssen Sie die Liste wieder über erneutes Ausführen der Query erzeugen.

Um eine oder mehrere nicht mehr benötigte Listen zu löschen, markieren Sie die entsprechende(n) Liste(n) in der ersten Spalte und wählen die Funktion Löschen markierte Listen.

Für jede gesicherte Liste ist ausgewiesen, wieviele Sätze diese Liste auf dem Hintergrundspeicher belegt. Ein Satz enthält ca. 2900 Bytes.

Wenn Sie eine der interaktiven Funktionen ausführen möchten, die im Abschnitt Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen beschrieben werden, benötigt das System Teile des generierten Query-Reports. Wenn zwischen dem Zeitpunkt der Sicherung der Liste und der Wiederanzeige Änderungen in der Query-Definition vorgenommen wurden, die den Aufbau der Teillisten bezüglich der Reihenfolge der auszugebenden Felder verändern, kann deshalb der Fall eintreten, daß diese interaktiven Funktionen nicht mehr ausgeführt werden können. Die Anzeige der Liste ist jedoch immer möglich.

Interaktive Funktionen zur Listenanzeige (siehe Interaktive Funktionen zur Listenanzeige) können, außer mit Hilfe der Funktion Interaktive Liste auf gesicherte Listen nicht angewandt werden.