Ordnerstruktur anlegen  

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Bestandsverwaltung ® Prolongation ® Periodische Arbeiten ® Ordnerstruktur ® Anlegen.

    2. Sie gelangen auf den Startbildschirm Prolongation: Hauptordner anlegen.

  2. Auf dem Startbildschirm geben Sie die Werte für den Buchungskreis, den Hauptordner und die Version ein.

    3. Im Bereich Vorlage können Sie Werte vorhandener Hauptordner eintragen, die dann als Vorschlagswerte übernommen werden.

  3. Wählen Sie Enter.
  4. Auf dem folgenden Bild werden alle im selektierten Hauptordner befindlichen Ordner aufgelistet. Wenn keine Vorschlagswerte in der Vorlage eingetragen sind, bleibt die Liste leer.
  5. Über die Funktion Ordner einfügen wird ein neuer Ordner angelegt. Hierzu können Sie mit den Funktionen HAW bearbeiten (Hauptauswahlbedingung) und AW bearbeiten (Auswahlbedingung) die entsprechenden Selektions-Optionen eingeben.

    6. Sie geben auch an, wie die Ordner innerhalb der Hauptordner gefüllt werden sollen. Sie können auf eine Bearbeiterpräferenz verteilen oder auch nicht. Außerdem können Sie einen weiteren Verteilungsparameter setzen, entweder gleichmäßig, rollierend oder dediziert verteilt ( Siehe auch: Ordner füllen).

  6. Alle neu angelegten und geänderten Ordner werden mit der Funktion Sichern in den Hauptordner abgelegt.