Das Einstiegsbild 

Definition

Über das Einstiegsbild des Reisemanagers können Sie die verschiedenen Objekte des Reisemanagements (Reiseantrag, Reiseplan, Reisekostenabrechnung) anlegen und bearbeiten.

Struktur

Das Einstiegsbild gliedert sich in zwei Hauptbereiche:

Im oberen Bereich können Sie

Im unteren Bildbereich sehen Sie die Liste der offenen Reisen. Diese Liste erscheint, sobald Sie mindestens einen Reiseantrag, einen Reiseplan oder eine Reisekostenabrechnung angelegt haben. Sie sehen somit auf den ersten Blick alle Ihre aktuellen Reisen, die noch zu bearbeiten sind.

Für jede hier aufgelistete Reise werden die Rahmendaten und mögliche Folgeaktivitäten angezeigt, die über Links direkt zu starten sind.

Folgeaktivitäten

Durch die Angabe von Folgeaktivitäten zu jeder Reise wird die Weiterverarbeitung deutlich erleichtert.

Mögliche Folgeaktivitäten sind das Ändern bestehender Reiseanträge, Reisepläne oder Reiseabrechnungen und das Anlegen des jeweiligen Folgeobjektes:

Sie können in Ihren persönlichen Einstellungen angeben, ob Sie alle möglichen oder nur ein bestimmtes logisches Set an Folgeaktivitäten pro Reiseobjekt angezeigt haben möchten.

Beim Anlegen eines Folgeobjektes werden die Daten des bereits bestehenden Objektes automatisch übernommen.

Alarm-Kennzeichen

Sobald eine Reise nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums weiter bearbeitet wurde, wird der entsprechende Reiseantrag, Reiseplan oder die Reisekostenabrechnung zur Warnung mit einem Alarm-Kennzeichen () markiert.

Diese Warnungen sollen Sie auf dringende Aktivitäten hinweisen. So wird z.B. ein Alarm-Kennzeichen gesetzt, wenn ein Reiseantrag oder ein Reiseplan innerhalb der nächsten zwei Wochen fertiggestellt werden muß oder wenn eine Reisekostenabrechnung vier Wochen nach Reiseende noch nicht durchgeführt wurde.

Die Alarm-Fristen sind abhängig von den Einstellungen des Unternehmens. Einstellungen hierzu nehmen Sie im Customizing des Reisemanagements unter Reisekostenabrechnung ® Stammdaten ® Reiseabrechnungskonstanten überprüfen vor.