Beispiel: Nachbewertung zu Isttarifen mit erneuter Abrechnung 

Abrechnung eines Innenauftrags an Kostenstelle

Leistungsverrechnung

  1. Es werden 2 Reparaturstunden von einer Kostenstelle/Leistungsart an einen Auftrag in Höhe von 5,-- DM verrechnet.
  2. Die Kostenstelle/Leistungsart wird um 5,-- DM entlastet.
  3. Der Auftrag wird mit 5,-- DM belastet.
    Es wird eine Buchung vom Werttyp 04 (Ist) durchgeführt.

Objekt

Betrag

Vorgang

Partner

Bel.kennz.

Werttyp

Auftrag

+ 5,-- DM

RKL

KST1/REP

S

04

KST1/REP

- 5,-- DM

RKL

Auftrag

H

04

 

Auftragsabrechnung mit Aufteilungsregel PER

  1. Der Auftrag wird im Rahmen der periodischen Abrechnung an eine Kostenstelle abgerechnet. Dabei wird der Auftrag um 5,-- DM entlastet.
  2. Die Kostenstelle/Leistungsart wird zunächst mit 5,-- DM belastet (Buchung vom Werttyp 09).
  3. In einer weiteren Buchung wird die Kostenstelle/Leistungsart mit 5,-- DM entlastet (Buchung vom Werttyp 09).
  4. Die Kostenstelle mit 5,-- DM belastet.
    Aus Sicht der Kostenstellen ist nach Abrechnung des Auftrags der Zustand so, als ob der Auftrag nicht existiert hätte.

Objekt

Betrag

Vorgang

Partner

Bel.kennz.

Werttyp

KST2

+ 5,-- DM

KOAL

Auftrag

S

04

Auftrag

- 5,-- DM

KOAL

KST2

A

04

KST1/REP

+ 5,-- DM

KOAL

Auftrag

H

09

KST1/REP

- 5,-- DM

KOAL

KST2

H

09

Nur bei einer periodischen Abrechnung (Aufteilungsregel PER) werden die Information über die aufgenommene Menge und den Leistungserbringer an den Empfänger weitergereicht. Auf diese Weise können in der Tarifermittlung Leistungen berücksichtigt werden, die an Aufträge geleistet und anschließend an Kostenstellen abgerechnet wurden. Der Leistungsfluß zwischen den Kostenstellen wird durch die Belegzeilen mit Werttyp 09 abgebildet.

Die Abrechnung des Auftrags an Kostenstelle bzw. Geschäftsprozeß muß in jedem Fall einmal vor der Tarifermittlung durchgeführt werden, da die Tarifermittlung sonst den Leistungsfluß von KST1/REP an KST2 nicht erkennt.

Leistungsfluß

 

KST1/REP

 

Auftrag

 

KST2

Leistungsverrechnung

- 5 ,-- DM

®

+ 5,-- DM

   

Abrechnung

+ 5,-- DM

¬

- 5,-- DM

   
 

- 5,-- DM

®

®

®

+ 5,-- DM

Splittung

  1. Innerhalb der Kostenstellenrechnung wird eine Istkostensplittung durchgeführt.

 

Tarifermittlung

Bei der Isttarifermittlung in der Kostenstellenrechnung werden die Isttarife für die Kostenstellen/Leistungsarten ermittelt. Gleichzeitig werden alle Verrechnungen von einer Kostenstelle/Leistungsart auf eine Kostenstelle in der Kostenstellenrechnung mit der Differenz zum Plantarif nachbewertet. Nachbewertet werden alle Verrechnungen, die mit Werttyp 09 gebucht wurden.

Der Tarif für 2 Reparaturstunden sei z. B. nicht 5,-- DM sondern 6,-- DM.

  1. Im Rahmen der Tarifermittlung wird die Kostenstelle/Leistungsart zusätzlich um 1,-- DM entlastet.
  2. Die Kostenstelle wird mit 1,-- DM belastet.
    Die Buchung zwischen den Kostenstellen erfolgt mit dem Vorgang KSII. Der Auftrag bleibt bei der Tarifermittlung zunächst unberücksichtigt.

Objekt

Betrag

Vorgang

Partner

KST2

+ 1,-- DM

KSII

KST1/REP

KST1/REP

- 1,-- DM

KSII

KST2

 

Nachbewertung der Aufträge

  1. Im Rahmen der Nachbewertung des Auftrags wird die Kostenstelle/Leistungsart mit der Differenz zum Plantarif (um 1,-- DM) entlastet.
  2. Der Auftrag wird mit der Differenz zum Plantarif (um 1,-- DM) belastet.
    Dies erfolgt durch eine Buchung vom Werttyp 04 (Ist). Hierzu werden in der Tabelle COSS alle Buchungen auf den Auftrag mit Werttyp 04 gesucht, bei denen das Partnerobjekt PAROB eine Kostenstelle/Leistungsart oder ein Geschäftsprozeß ist. Nur für diese Partnerobjekte wird die Nachbewertung durchgeführt.

Handelt es sich um eine Kette von Aufträgen, die nacheinander abgerechnet wurden, wird die Nachbewertung nur für den ersten Auftrag durchgeführt.

Objekt

Betrag

Vorgang

Partner

Bel.kennz.

Werttyp

Auftrag

+ 1,-- DM

RKLN

KST1/REP

S

04

KST1/REP

- 1,-- DM

RKLN

Auftrag

H

04

Dies hat zur Folge, daß

Daher ist in jedem Fall auch nach der Nachbewertung eine erneute Abrechnung des Auftrags durchzuführen.

 

Zweite Abrechnung

Nach der Nachbewertung ist der Saldo auf dem Auftrag nicht Null sondern +1,-- DM. Daher muß der Auftrag erneut abgerechnet werden.

  1. Der Auftrag wird an die Kostenstelle abgerechnet.
    Dabei wird der Auftrag um 1,-- DM entlastet.
  2. Die Kostenstelle wird mit +1,-- DM belastet.
  3. Da die Kostenstellen aber im Rahmen der Tarifermittlung schon nachbewertet sind, erfolgt eine Gegenbuchung, bei der die Kostenstelle um 1,--DM entlastet und die Kostenstelle/Leistungsart mit 1,--DM belastet wird.
    Die Buchungen auf der Kostenstelle/Leistungsart und der Kostenstelle saldieren sich jeweils zu Null.

Aus Sicht der Kostenstellen und Leistungsarten hat sich durch die Nachbewertung des Auftrags nichts geändert, auf dem Auftrag jedoch ist die Nachbewertung sichtbar.

Die Buchungen mit dem Werttyp 09, die die Informationen über den Erbringer der Leistung an den Empfänger weiterreichen, erfolgen analog zur ersten Abrechnung, allerdings mit Vorgang RKLN.

Objekt

Betrag

Vorgang

Partner

Bel.kennz.

Werttyp

KST2

+ 1,-- DM

RKLN

Auftrag

S

04

Auftrag

- 1,-- DM

RKLN

KST2

A

04

KST1/REP

+ 1,-- DM

RKLN

Auftrag

H

09

KST1/REP

- 1,-- DM

RKLN

KST2

H

09

KST1/REP

+ 1,-- DM

RKLN

Auftrag

H

04

KST2

- 1,-- DM

RKLN

KST1/REP

S

04

 

Leistungsfluß

 

KST1/REP

 

Auftrag

 

KST2

Nachbewertung

- 1 ,-- DM

®

+ 1,-- DM

   

Abrechnung

+ 1,-- DM

¬

- 1,-- DM

   
 

- 1,-- DM

®

®

®

+ 1,-- DM

 

+ 1,-- DM

¬

¬

¬

- 1,-- DM