Wechselrücklauf  

Verwendung

Diese Funktion ermöglicht die automatisierte Bearbeitung des kreditorischen Wechselrücklaufs. Dabei handelt es sich um die Bearbeitung der Schuldwechsel, die den eigenen Hausbanken zur Einlösung vorgelegt werden. Dabei lassen sich grundsätzlich zwei Vorgehensweisen unterscheiden.

Die Hausbank verfährt dann mit den Wechseln gemäß dem Avis und belastet das Konto des Bezogenen. Bei Wechseln, die nicht bezahlt oder nur zum Teil beglichen werden, meldet die Hausbank dies an die Bank weiter, bei der dieser Wechsel eingereicht wurde bzw. von der dieser Wechsel zur Einlösung bei der Bank des Bezogenen vorgelegt wurde.

Die Entscheidung über die Einlösung wird dann der Hausbank schriftlich oder mittels DTA mitgeteilt. Die Hausbank verfährt dann wie unter 1. beschrieben.

Die neue Funktion Kreditorischer Wechselrücklauf deckt die hierfür notwendigen Aktionen ab.

Bei Selektion mittels DTA-File wird das Avis der Bank eingelesen und gegen den Wechselbestand geprüft.

Aktivitäten

Für den Wechselrücklauf gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Eingänge ® Einlösungen ® Wechselrücklauf
  2. Sie gelangen in das Eingabebild.

  3. Legen Sie die Selektionsoptionen fest:
    1. Selektion über Sachkonten oder
    2. Selektion über DTA-File.
      1. Wenn Sie keine Angaben über die Sachkonten machen, sucht sich das System automatisch, über die Customizing-Tabelle, die vorhandenen Sachkonten.
      2. Bei der Selektion über DTA-Files geben Sie die Hausbank-ID und den Input-Filetyp an sowie den Namen des UNIX-Files für den Input der Avis-Daten.
      3. Hausbank-ID
        Geben Sie hier die Hausbank an (z.B.
        DB für Deutsche Bank), von der das DTA-File stammt.
      4. Input-Filetyp
        Geben Sie in dieses Feld den Typ des Files ein (z.B.
        FRI1 : Französisches DAT-Format für Wechselrücklauf), welches gelesen werden soll.
  4. Betätigen Sie den Button  (ENTER) oder drücken Sie RETURN .
    Sie gelangen auf den Eingabebildschirm Wechselliste für Kontenselektion.
  5. Markieren Sie hier die relevanten Wechsel für die weitere Bearbeitung, und geben Sie die Art der Ablehnung der Wechseleinlösung im Feld AA (Ablehnungsart) ein.

    Mögliche Beispiele für die Ablehnung der Wechseleinreichung

    AA

    Ablehnungstext

    13

    Wechselverbindlichkeit existiert nicht

    75

    Wechselprolongation beantragt

    90

    Teilzahlung

    etc.

     

     

  6. Betätigen Sie den Button .
    Sie gelangen auf den Eingabebildschirm Angaben zum Wechselrücklauf.
    1. Führen Sie hier die Buchung des Wechselrücklaufes durch.
    2. Erstellen Sie eine Liste der Wechsel, sortiert nach Bank, Konto Fälligkeit und Belegnummer.
    3. Erzeugen Sie ein DTA-Output-File für die Weiterleitung der Wechsel an die Bank.
    4. Veranlassen Sie die Erstellung eines SAPScript-Schreibens an die Bank.
  7. Betätigen Sie den Button .
    Sie gelangen auf das Zusatzfenster Wechselrücklauf verarbeiten.
  8. Geben Sie den Zielrechner an, auf dem der Job gestartet werden soll.

  9. Bestätigen Sie die Eingaben mit dem Button  (ENTER) oder drücken Sie RETURN .