Datenbeschaffung Kostenträgerhierarchie durchführen  

Verwendung

Wenn Sie eine Datenbeschaffung zu einer Kostenträgerhierarchie durchführen, werden die Werte der der Kostenträgerhierarchie zugeordneten Aufträge stufenweise nach oben hin verdichtet. Zu jedem Kostenträgerknoten wird ein Verdichtungsobjekt gebildet, auf welchem die Werte periodengerecht und kostenartengerecht aufsummiert werden.

Folgende Daten, die auf einen Kostenträgerknoten oder auf einen einem Kostenträgerknoten zugeordneten Auftrag gebucht wurden, können verdichtet werden:

Es ist nur möglich, die gesamte Kostenträgerhierarchie zu verdichten. Die Verdichtung einer Teilhierarchie - wie bei der Verdichtungshierarchie - ist nicht möglich.

Voraussetzungen

Es wird empfohlen, die Datenbeschaffung jeweils nach dem Periodenabschluß durchzuführen. So können aktuelle Daten wie Sollkosten, WIP und Abweichungen verdichtet werden.

Wenn Sie die Istkosten kontrollieren möchten, kann es natürlich auch sinnvoll sein, während einer Periode (ohne vorheriges Ausführen von Periodenabschlußaktivitäten) eine Datenbeschaffung durchzuführen.

Vorgehensweise

Um die für die Kostenträgerhierarchie angefallenen Kosten zu verdichten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Kostenträgerrechnung ® Periodisches Produkt-Controlling ® Infosystem ® Werkzeuge ® Datenbeschaffung ® Kostenträgerhierarchie.

    2. Sie gelangen auf das Bild Kostenträgerverdichtung.

  2. Tragen Sie folgende Daten ein:

Im Verdichtungslauf werden Werte für Perioden innerhalb des angegebenen Verdichtungszeitraumes zurückgesetzt und neu ermittelt. Werte auf dem Verdichtungsobjekt für Perioden außerhalb des angegebenen Verdichtungszeitraumes bleiben erhalten. Somit werden Werte, die über einen früheren Verdichtungslauf ermittelt wurden, bei der Reorganisation der relevanten Aufträge nicht gelöscht.
  1. Im Standard ist das Kennzeichen für Hintergrundverarbeitung gesetzt. Wollen Sie den Verdichtungslauf Online durchführen, so müssen Sie dieses Kennzeichen löschen.
  2. Wählen Sie Ausführen.

Haben Sie das Kennzeichen für Hintergrundverarbeitung gelöscht, so blendet das System ein Dialogfenster ein, in dem Sie die Durchführung der Verdichtung bestätigen müssen.

Nach der Verdichtung gelangen Sie auf ein Übersichtsbild, das die bearbeiteten Knoten der Hierarchie anzeigt. Sie sehen die verschiedenen Stufen der Hierarchie und die jeweiligen Bezeichnungen, z.B. Bezeichnung der Kostenträger-Identnummer, Materialnummer.

Sie können folgende Funktionen aufrufen:

Das Protokoll listet eventuell aufgetretene Fehler und Informationsmeldungen zu der Verdichtung auf.

Die Tabellenstatistik gibt an, wieviele Summensätze bei der Verdichtung geschrieben wurden.

Siehe auch:

Kostenträgerhierarchie

Kostenträgerhierarchie im Informationssystem