Profilvergleich (SAP-Bibliothek - Berichte in der Personalentwicklung)

Profilvergleich

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Qualifikationen und Anforderungen von Objekten (Personen, Bewerbern, Stellen, Planstellen etc.) miteinander vergleichen. In die Auswertung geht auch die jeweils geforderte und vorhandene Ausprägung pro Qualifikation ein. Sie können z.B. die Qualifikationen eines Mitarbeiters den Anforderungen der aktuell besetzten Planstelle gegenüberstellen und so feststellen, ob und wie gut der Mitarbeiter für seine Position geeignet ist. In den Profilvergleich läßt sich eine beliebige Anzahl von Objekten einbeziehen.

Verwenden Sie diese Auswertung um z.B.

die Eignung einer oder mehrerer Personen für eine Planstelle zu bestimmen

Personen zu identifizieren, die überqualifiziert sind oder Qualifikationsdefizite besitzen
geeignete Bewerber für eine Vakanz zu identifizieren

gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für Personen zu identifizieren
den Qualifikationsstand in einer Organisationseinheit zu überprüfen
den Weiterbildungsbedarf in einer Organisationseinheit zu bestimmen

Funktionsumfang

Für den Profilvergleich gibt es folgende Möglichkeiten zur Auswahl der zu vergleichenden Objekte:

die zu vergleichenden Objekte werden individuell bestimmt

der Profilvergleich wird aus dem Profil einer Person/eines Benutzers bzw. einer Planstelle direkt mit der aktuellen Planstelle bzw. dem aktuellen Inhaber durchgeführt

der Profilvergleich wird zwischen allen Personen einer Organisationseinheit und den jeweils besetzten Planstellen durchgeführt (siehe Vergleich Planstelle/Inhaber für Organisationseinheit durchführen)

Selektion

Folgende Selektionsoptionen stehen zur Verfügung:

Auswahl der Objekte, deren Qualifikationen in den Profilvergleich einbezogen werden sollen

Auswahl der Objekte, deren Anforderungen in den Profilvergleich einbezogen werden sollen

die Einschränkung der Auswertung auf Qualifikationsdefizite, d.h. die vorhandene Ausprägung der Qualifikation ist niedriger als die geforderte

die Ermittlung von Weiterbildungsvorschlägen für Qualifikationsdefizite (d.h. Entwicklungsmaßnahmen, die die geforderten Qualifikationen vermitteln können); Dazu muß mindestens eine der Komponenten Veranstaltungsmanagement oder Entwicklungspläne eingesetzt werden.

Als Weiterbildungsvorschlag werden die Entwicklungsmaßnahmen angezeigt, durch die die vorhandene Ausprägung der Qualifikation aufgefrischt oder verbessert werden kann (d.h. die Entwicklungsmaßnahme vermittelt die Qualifikation in einer Ausprägung ³ der vorhandenen Ausprägung).

der Stichtag für die Auswertung

Die Einstellungen zu Ersatzqualifikationen und Halbwertszeit werden bei der Auswertung berücksichtigt (siehe Benutzerspezifische Einstellungen). Mußanforderungen und Ersatzqualifikationen werden in der Anzeige als solche gekennzeichnet.

Ausgabe

Jede Anforderung wird individuell mit jeder vorhandenen Qualifikation verglichen. Das Ergebnis wird in einer grafisch aufbereiteten Liste angezeigt.

Die Selektionsoptionen zu Qualifikationsdefiziten und Weiterbildungsvorschlägen lassen sich auch nachträglich ändern.

Von dieser Liste aus läßt sich außerdem zu folgenden Ausgabeformaten wechseln:

Table Control-Liste (Anzeige mit ABAP Listviewer)

Zusätzlich vorhandene Qualifikationen, die nicht gefordert werden, werden in diesem Format nicht angezeigt.

SAP Präsentationsgrafik (weitere Informationen zu den Darstellungsmöglichkeiten der Grafik finden Sie unter BC - SAP-Grafik: Benutzeranleitung.). Die Grafik kann nur von einer der beiden Listanzeigen aus aufgerufen werden.

In der Table Control-Liste können folgende Felder angezeigt werden:

Ausgabefeld	Bedeutung
Bezeichnung	Bezeichnung der Qualifikation
Mußanforderung	Kennzeichen, daß es sich um eine Mußanforderung handelt
Geforderte Ausprägung	Ausprägung, in der die Qualifikation gefordert wird
Erfüllte Ausprägung	Ausprägung, in der die Qualifikation vorhanden ist
Differenz zwischen Skalenausprägungen	Differenz zwischen geforderter und vorhandener Ausprägung
Weiterbildungsvorschläge	Symbol zeigt an, daß Weiterbildungsvorschläge ermittelt wurden
beim Aufruf von Weiterbildungsvorschlägen können folgende Felder angezeigt werden
Typ	Objekttyp der Entwicklungsmaßnahme
Bezeichnung der Entwicklungsmaßnahme
Vermittelte Ausprägung	Ausprägung, in der die Entwicklungsmaßnahme die Qualifikation vermittelt
Teilnahme an Entwicklungsmaßnahme	Funktion, um Teilnahme zu buche oder zu planen

Beispiel

Bezeichnung	Mußanforderung	Geforderte Ausprägung	Erfüllte Ausprägung	Differenz zwischen Skalenausprägungen
Englisch	ü	fließend	fließend	0
ABAP		sehr gut	gut	-1

Siehe auch:

Profilvergleich durchführen

Profilvergleich durchführen (ausgehend von Strukturanzeige der Organisationseinheit)

Vergleich Planstelle/Inhaber für Organisationseinheit durchführen