Qualifikationskatalog 

Verwendung

Der Qualifikationskatalog beinhaltet die Menge aller Qualifikationen, die für das Unternehmen von Interesse sind. Auf Grundlage des Qualifikationskatalogs können Sie die folgenden Teilprofile bearbeiten:

Voraussetzungen

Damit Sie Qualifikationsgruppen anlegen können, muß mindestens eine Ausprägungsskala definiert sein. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Personalentwicklung unter Skalen bearbeiten.

Funktionsumfang

Sie können die Qualifikationen innerhalb des Qualifikationskatalogs zu Qualifikationsgruppen zusammenfassen. Indem Sie für jede Qualifikationsgruppe einen klassifizierenden Oberbegriff vergeben, lassen sich die Qualifikationen inhaltlich voneinander abgrenzen. Die Qualifikationsgruppen können hierarchisch geschachtelt werden.

Um eine Qualifikation bzw. Qualifikationsgruppe näher zu beschreiben, können Sie weitere Informationen im Freitext ablegen.

Sie können jeder Qualifikationsgruppe eine unterschiedliche Ausprägungsskala zuordnen.

Sie können für jede Qualifikation die einzelnen Ausprägungen im Freitext näher beschreiben.

Sie können einer Qualifikation eine oder mehrere Ersatzqualifikationen direkt zuordnen. Ersatzqualifikationen werden bei Profilvergleichen und im Rahmen der Laufbahn- und Nachfolgeplanung als gleichwertig oder vergleichbar mit der geforderten bzw. vorhandenen Qualifikation berücksichtigt. Sie können einstellen, zu wieviel Prozent eine Ersatzqualifikation eine Qualifikation ersetzt.

Sie können Qualifikationen eine Halbwertszeit zuweisen. Durch die Halbwertszeit läßt sich simulieren, daß bestimmte Qualifikationen verlernt bzw. vergessen werden.

Wenn Sie einer Person (oder einem anderen Planungsobjekt) eine Qualifikation zuordnen, für die eine Halbwertszeit definiert ist, wird die Ausprägung der Qualifikation über die Zeit automatisch angepaßt. Dies gilt allerdings nur für Qualifikationen, die eine Person im Rahmen ihrer Tätigkeit nicht (aus-)übt.

Die Ausprägung der Qualifikation Wirtschaftsenglisch soll – sofern die Qualifikation nicht (aus-)geübt wird – innerhalb von drei Jahren um die Hälfte abnehmen. Legen Sie für die entsprechende Qualifikation eine Halbwertszeit von drei Jahren fest.

Die Ausprägung einer Qualifikation, für die eine Halbwertszeit definiert ist, nimmt exponential ab.

Sie können Qualifikationen eine Gültigkeit zuweisen. Durch die Gültigkeit wird definiert, daß bestimmte Qualifikationen (z.B. Lizenzen) verfallen und regelmäßig erneuert werden müssen.

Die Gültigkeit wird individuell in Abhängigkeit vom Verknüpfungszeitraum berechnet. Wenn Sie einer Person (oder einem anderen Planungsobjekt) eine Qualifikation zuordnen, für die eine Gültigkeit definiert ist, wird nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums die Qualifikation automatisch aus dem entsprechenden Teilprofil der Person gelöscht.

Sie können sich für jede Qualifikation die Historie mit Informationen über Qualifikationsgruppe, Skala und die Gültigkeitszeiträume anzeigen lassen.

Sie können sich für jede Qualifikationsgruppe und für jede Qualifiaktion einen Verwendungsnachweis mit Informationen über die verknüpften Objekte anzeigen lassen.

Sie können die Einträge des Qualifikationskatalogs und die dazugehörigen Beschreibungen übersetzen und dadurch den Qualifikationskatalog in verschiedenen Sprachen nutzen.

Sie legen den Qualifikationskatalog im Customizing der Personalentwicklung an. Änderungen im laufenden Betrieb nehmen Sie vor über Personal ® Personalmanagement ® Personalentwicklung ® Einstellungen ® Lfd. Einstellungen ® Qualifikationskatalog bearbeiten.

Weitere Informationen zum Ändern des Qualifikationskatalogs finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Personalentwicklung unter Qualifikationskatalog bearbeiten.

 

Siehe auch:

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