In dieser Internet-Anwendungskomponente können sich einzelne Mitarbeiter eine Übersicht über die für sie ermittelten tagesbezogenen Zeitsalden wie den Gleitzeitsaldo, geleistete Mehrarbeiten etc. ausgeben und ausdrucken.

In der Personalwirtschaft hat sich in bezug auf den Arbeitsplatz in den 90er Jahren ein wesentlicher Wandel vollzogen. Einer der größten Trends liegt in der Frage, wann und wo Mitarbeiter arbeiten. Telekommunikation, virtuelle Büroplätze und flexible Arbeitszeiten sind mittlerweile weit verbreitet und gehören in zunehmenden Maße zur Normalität.

Der Service Zeitnachweis im Internet ermöglicht Ihren Mitarbeitern, sich ihren persönlichen Zeitnachweis über das Internet/Intranet abzurufen.

Hierüber können die Mitarbeiter überprüfen, wie viele Stunden sie bereits im laufenden oder vorhergehenden Monat bzw. in einem beliebig anzugebenden Zeitraum gearbeitet haben. Der einfache Zugriff auf diese persönlichen Daten unterstützt dabei die Kommunikation im Unternehmen, ohne daß der Datenschutz gefährdet wird.

Arbeitnehmer können:

• persönlich sicherstellen, daß sie ihre Mindestarbeitszeit erfüllen und ihre Maximalarbeitszeit nicht überschreiten
• ihren bisherigen Verdienst anhand der geleisteten Arbeitsstunden errechnen
• Unstimmigkeiten direkt mit dem zuständigen Sachbearbeiter klären, so daß diese unter Umständen bereits vor der Personalabrechnung bereinigt werden können.

Grundlage für den Service bilden die Auswertungsergebnisse aus der Personalzeitauswertung. Ein Zeitnachweis für einen Mitarbeiter kann nur für Zeiten erstellt werden, die bereits ausgewertet wurden.

Die Zeitauswertung ist eine Teilkomponente der Komponente Personalzeitwirtschaft (PT).

Für die Nutzung dieses Services gibt es für Mitarbeiter keine Einschränkungen.

Der Mitarbeiter muß einen ESS-User haben, der über den Infotyp Kommunikation (0105) direkt mit dessen R/3-Mitarbeiterstammdaten verknüpft ist. Die Pflege des Infotyps erfolgt im Rahmen der Komponente Personaladministration.

Der Infotyp Kommunikation (0105) ermöglicht Ihnen die Verknüpfung eines SAP-Benutzers mit einer Personalnummer. Die Verknüpfung zwischen einem Benutzer und einer Personalnummer ermöglicht dem System das Auffinden von Zeitnachweisen.