Mieteinheit: Büro 

Anzeigen einer Mieteinheit mit der Nutzungsart Büro

Verwendung

Eine Mieteinheit ist die räumliche Einheit, welche die Grundlage zur Vermietung von Immobilienobjekten darstellt. Jede Mieteinheit ist einem Gebäude oder einem Grundstück eindeutig zugeordnet. Das System legt eine Mieteinheit auch automatisch als internes Controlling-Objekt an, das heißt, die Mieteinheit ist auch ein Kontierungsobjekt.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Mieteinheiten und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Ordner zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set ME_1000 (Mieteinheiten im Buchungskreis 1000).

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Doppelklicken Sie auf ME 2/2 (Mieteinheit 2 in Wirtschaftseinheit 2).

    5. Auf der rechten Bildschirmseite werden die Daten dieser Mieteinheit angezeigt.

    Im Bild Objekt-Browser Immobilien: Mieteinheit anzeigen sehen Sie die Adresse, die automatisch von dem übergeodneten Objekt (Gebäude) übernommen wurde.

    Auf der Registerkarte Allg. Daten ist die Nutzungsart 5 (Büro) hinterlegt. Die Nutzungsart steuert, wie die Mieteinheit genutzt wird (gewerbliche Nutzung, Wohnnutzung), welche Felder/Bilder zur Eingabe von Daten bereit sind und welche Flächenarten erlaubt bzw. verpflichtend sind. Zudem sind im Customizing die möglichen Mietanpassungsarten pro Nutzungsart hinterlegt.

    Die Mieteinheit ist dem Gebäude 1 (Verwaltungsgebäude Frankfurt) und dem ProfitCenter 1450 (RE Büros) zugeordnet. Im Feld Geschäftsbereich existiert kein Eintrag. Das bedeutet, dass der Geschäftsbereich, falls benötigt, von dem hierarchisch darüberliegenden Objekt herangezogen wird (logische Vererbung).

  5. Wählen Sie die Registerkarte Flächen.

    6. Flächenarten definieren die Verwendung und Größe der entsprechenden Fläche und sind benutzerdefinierbar.

  6. Wählen Sie die Registerkarte Konditionen.

    7. Konditionsarten sind der Mieteinheit zugeordnet. Sie werden beim Anlegen eines zur Mieteinheit gehörigen Mietvertrages automatisch als Vorschlagswert übernommen, können aber dort auch jederzeit geändert werden. Konditionsarten können den Vorgaben des Kunden entsprechend im Customizing angelegt werden. In unserem Fall sind dieser Mieteinheit drei Konditionen zugeordnet: Grundmiete, Vorauszahlung (VZ) Betriebskosten und VZ Heizkosten.

  7. Markieren Sie die Zeile mit der Kondition Grundmiete und wählen Sie .

    8. Das System zeigt ein Dialogfenster mit einer Historie dieser Kondition an. Hier sehen Sie, zu welcher Zeit die Kondition angepasst wurde und die zu dem Datum Gültig ab zugehörigen Beträge.

  8. Wählen Sie .
  9. Wählen Sie Zusätze ® Finanzstrom.

    10. Eine Liste des Finanzstroms zum Zeitpunkt des Leerstandes wird angezeigt. Der Finanzstrom, den Sie hier sehen, zeigt die Kosten, mit denen die Mieteinheit während des Monats, in der sie leerstand, belastet wurde.

  10. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.

Anlegen einer Mieteinheit: Büro

Verwendung

In diesem Vorgang legen Sie eine Mieteinheit mit der Nutzungsart Büro an und ordnen sie Ihrem Gebäude zu.

Ihre Hierarchie

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Wirtschaftseinheiten und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Arbeitsvorrat zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set WE_1000 (Wirtschaftseinh. Im Buchungskreis 1000).

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Positionieren Sie Ihren Cursor in der Spalte Immobilienhierarchie auf 1000 (Nummer dieses Buchungskreises) und wählen Sie .

    5. Ihre Wirtschaftseinheit wird jetzt angezeigt.

  5. Positionieren Sie den Cursor auf Ihre Wirtschaftseinheit und wählen Sie erneut .

    6. Ihr Gebäude und Ihr Grundstück werden jetzt angezeigt.

    Sie legen jetzt eine Mieteinheit unter Ihrem Gebäude an.

  6. Positionieren Sie den Cursor auf Ihr Gebäude und wählen Sie .
  7. Wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Menü Mieteinheit anlegen.
  8. Geben Sie die Nutzungsart 0005 ein und wählen Sie oder Stammdaten.
  9. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    10.

    Feld

    Daten

    Gebäudetext

    Geben Sie eine Beschreibung für Ihre Mieteinheit ein.

    Gebäude

    Die Nummer Ihres Gebäudes

    Geschäftsbereich

    9100 Immobilienmanagement. Wenn keine Eingabe erfolgt, wird automatisch der Eintrag auf dem übergeodnetem Objekt herangezogen.

    Profit-Center

    1450 Büros

  10. Wählen Sie die Registerkarte Ausstattung.
  11. Ordnen Sie im Feld Mrk das Ausstattungsmerkmal mit der Nummer 019 zu und wählen Sie .
  12. Wählen Sie die Registerkarte Flächen.
  13. Im Feld Fläche, in der Zeile der Flächenart 03 (Nutzfläche) geben Sie 2000 als Nutzfläche ein.

    14. Die Einheit der Fläche (m2) ist in den Daten der Wirtschaftseinheit hinterlegt und wird automatisch herangezogen.

  14. Wählen Sie die Registerkarte Konditionen.
  15. Geben Sie 01.01.2000 als Gültig ab Datum für Ihre Konditionen ein und wählen Sie Übernehmen

    16. Das System zeigt eine Liste einiger Konditionsarten an.

  16. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    17.

    Feld

    Daten

    Grundmiete Büro

    8.500 EUR

    VZ Betriebskosten (Vorauszahlung Betriebskosten)

    1050 EUR

    Diese Kondition ist notwendig, falls Sie die Nebenkostenabrechnung demonstrieren wollen. Ein fester Betrag wird jeden Monat für Betriebskosten vorausbezahlt. Am Jahresende errechnet das System die Differenz zwischen den vorausgezahlten Beträgen und den tatsächlichen Nebenkosten (auf tatsächlichen Rechnungen basierend) und rechnet die Differenz mit den Mietverträgen ab (es entsteht entweder eine Nachzahlung oder eine Gutschrift).

    Statt die Gesamtkonditionsbeträge einzugeben, können Sie die Kosten auch pro m2 angeben. Dazu heben Sie erst die Kondition vor, indem Sie das Ankreuzfeld links davon anwählen, und wählen dann den Button Betr. <-> Betr./Fl. im unteren Bildbereich. Der Konditionsbetrag erscheint daraufhin grau unterlegt und in dem Feld Betrgag/FE kann der Betrag eingegeben werden. Machen Sie diese Einstellung rückgängig, indem Sie die Zeile erneut markieren und den Button drücken. Geben Sie den Konditionsbetrag wenn nötig erneut ein.

  17. Wählen Sie die Registerkarte Umlegungungseinh.

    18. Die Umlegungseinheit und die Umlegungsgröße bestimmen, auf welcher Grundlage die Nebenkosten der Mieteinheit berechnet werden. Bitte beachten Sie, daß Umlegungseinheit 12 (Wohn-/Nutzfläche) standardmäßig eingeblendet wird und daß der Faktor gleich mit der Nutzfläche ist, die Sie unter Flächen eingegeben haben. Falls Sie hier nichts anderes eingeben, können Sie später Nebenkosten nur pro m2 verrechnen.

  18. Wählen Sie die Registerkarte Instandhaltung.

    19. Jedem Immobilienmanagement-Stammdatenobjekt kann ein Technischer Platz zugeordnet werden. Diese Zuordnung verbindet das RE-Modul mit PM (Instandhaltung) und ermöglicht es, die Instandhaltung der Objekte zu verfolgen und terminlich zu planen. Bitte beachten Sie auch den Druckknopf Störmeldung auf der linken Bildseite. Sobald Technische Plätze zugeordnet sind, können Sie den Druckknopf Störmeldung anwählen, um angefallene Störungen zu melden.

  19. Wählen Sie Kontierungsfreigabe.

    20. Diese Aktion gibt die Mieteinheit frei, so daß dieses Objekt bebucht werden kann. Unter der Registerkarte Allgemeine Daten ist im Bereich Status der Status des Objekts auf FREI gesetzt, was bedeutet, daß das Objekt freigegeben ist.

  20. Wählen Sie .

    21. Das System zeigt eine Meldung an, daß eine neue Mieteinheit angelegt wurde. Sie gelangen zurück zum Bild Objekt-Browser Immobilien. Schreiben Sie sich die Nummer Ihrer Mieteinheit auf.

  21. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.