Das Buchen des Wareneingangs und der Statuswechsel 'Kanban auf voll setzen' sind im Regelfall miteinander gekoppelt. Das heißt: wird der Statuswechsel z.B. durch den Barcodescanner durchgeführt, dann wird automatisch im Hintergrund ein Wareneingang für das Material gebucht. Andersherum ist es ebenfalls möglich: wird ein Wareneingang für das mit Kanban gesteuerte Material gebucht, dann wird automatisch der Status auf 'voll' gesetzt.

Im Regelkreis (über die Markierung Separater WE) kann jedoch festgelegt werden, daß die Buchung des Wareneingangs und des Statuswechsels (Kanban auf "voll" setzen) separat durchgeführt werden.

Das ist beispielsweise in folgenden Fällen sinnvoll:

• wenn der Wareneingang für fremdbeschaffte Materialien in einem Zentrallager gebucht wird.

• wenn mit der Rückmeldung automatisch die Buchung des Wareneingangs verknüpft ist. Da die Rückmeldung von der Quelle gebucht wird, ist es bei längeren Transportwegen sinnvoll, den Statuswechsel separat beim Verbraucher durchzuführen.

Bei Verwendung einer Nachschubstrategie mit direkter Umbuchung wird der Wareneingang schon beim Statuswechsel "Kanban auf leer" gebucht. Das heißt, hier macht das Kennzeichen "separater Wareneingang" keinen Sinn, da das spätere Ändern des Status auf "voll" und der Wareneingang damit immer entkoppelt sind.