Rechnungsbeleg bearbeiten 

Rechnungsbeleg aus Arbeitsvorrat aufrufen

Sie können aus dem Arbeitsvorrat folgende Belege mit Doppelklick auswählen:

und wie folgt bearbeiten:

Funktion

Beschreibung

Ändern

Ein vorerfaßter Beleg soll geändert werden.

Wenn Sie einen Beleg mit Doppelklick aus dem Arbeitsvorrat aufrufen, dann können Sie den Beleg ändern.

Sichern Sie ihre Änderungen mit

dem Symbol Vorerfaßten Beleg sichern oder

der Drucktaste Vollständig Sichern.

Löschen

Ein vorerfaßter Beleg soll nicht weiter verwendet werden.

Wenn Sie einen Beleg mit Doppelklick aus dem Arbeitsvorrat aufrufen, dann zeigt das System den Beleg im Änderungsmodus an.

Sie können den Beleg löschen.

Wählen Sie Rechnungsbeleg ® Löschen.

Buchen

Ein vorerfaßter Beleg soll gebucht werden.

Wenn Sie einen Beleg mit Doppelklick aus dem Arbeitsvorrat aufrufen und er keinem Freigabeverfahren unterliegt, können Sie den Beleg direkt buchen.

Wählen Sie die Drucktaste Buchen.

Rechnungsbelege direkt eingeben

Wenn Sie die Nummer des zu bearbeitenden Rechnungsbelegs kennen, können Sie diese direkt eingeben und dann den entsprechenden Rechnungsbeleg bearbeiten.

  1. Wählen Sie das Symbol Anderer Rechnungsbeleg.
  2. Geben Sie die Nummer des Rechnungsbelegs ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Zuordnung aktualisieren bei wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung

Wenn Sie bereits für Rechnungspositionen Mengen und Beträge eingegeben oder geändert haben, können Sie die Zuordnung nicht mehr aktualisieren. Geänderte Werte ergeben sich z.B. aus abweichenden Werten in Eingangsrechnungen und sollen bei der Prüfung berücksichtigt werden.

Rechnungseingang vor Wareneingang

Wenn wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung vorliegt und noch kein Wareneingang gebucht wurde, schlägt das System keine abzurechnenden Positionen vor. Wenn Sie einen Beleg vorerfassen, der einer Bestellposition mit wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung zugeordnet ist und zu der noch kein Wareneingang gebucht wurde, dann können Sie die Zuordnung - auch ohne vorgeschlagene Positionen - erfassen.

Wenn Sie den vorerfaßten Beleg zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Arbeitsvorrat aufrufen, und mittlerweile schon ein Wareneingang gebucht wurde, dann kann das System diesen Wareneingang finden und entsprechende Positionen in der Positionsliste zur Abrechnung vorschlagen.

Wählen Sie dazu das Symbol Zuordnung aktualisieren.

Aktualisieren der Belegposition bei nachträglichem Wareneingang

Storno von Wareneingang

Sie haben zu einer Belegposition bereits ein Rechnungsbeleg vorerfaßt wurde, danach wird hierzu der Wareneingang wieder storniert, um den Beleg aus Ihrem Arbeitsvorrat zu entfernen, können Sie den vorerfaßten Rechnungsbeleg löschen. Wählen Sie dazu Rechnungsbeleg ® Löschen.

Aktualisieren der Belegpositionen bei Storno von Wareneingang

Zuordnung aktualisieren bei bestellbezogener Rechnungsprüfung

Bei bestellbezogener Rechnungsprüfung werden die Mengen und Werte für vorerfaßte Rechnungsbelege mit der Funktion Zuordnung aktualisieren nicht mehr geändert. Anhand der Bestellentwicklung kann der Sachbearbeiter die Rechnung prüfen. Wenn die Rechnungsmenge größer als die Wareneingangsmenge ist und der Beleg trotzdem gebucht werden soll, wird dieser zur Zahlung gesperrt.

Steuern der Bearbeitung der Rechnungsbelege über Workflow

Wenn Sie den Ablauf der Rechnungsprüfung über Workflow steuern, finden Sie dazu weitere Informationen unter Vorerfassung: Freigabe vollständiger Rechnungsbelege (MM-IV-LIV).