Strukturierungsregeln Übernahmedatei Klassen 
Allgemeine Strukturierungsregeln
Für jede neue Mappe muß ein neuer Verwaltungssatz aufgenommen werden. Sollen in einer Mappe mehrere Klassen verarbeitet werden, dann können die Schlagwortsätze und Merkmalsätze der Klassen nicht zusammengefaßt werden, sondern es müssen für jede Klasse ein eigener Klassensatz, eigene Schlagwortsätze und eigene Merkmalsätze aufgenommen werden.
Pro BGR00 Satz wird eine neue Mappe angelegt. Der Name des Datasets (DS_NAME) wird später beim Batch-Input verlangt. Aus den Datensätzen des sequentiellen Files werden die Mappen generiert.
Damit eine Klasse via Batch-Input angelegt werden kann, müssen folgende Daten mitgegeben werden:
- Klasse, Klassenart, Bezeichnung (Struktur BIKLA)
- Die Merkmale, die der Klasse zugeordnet werden sollen, müssen angelegt sein.
- Soll eine Klasse mit Vorlage angelegt werden, so können bezüglich der Schlagwörter und Merkmale nur weitere angehängt werden.
- Werden mehrere Schlagwörter/Merkmale verarbeitet, ist der jeweilige Satz mehrmals zu füllen und zu transferieren. Vor jedem Füllen sollte mit CLEAR die Struktur initialisiert werden.
Feldinhalte und Formate
Felder, die nicht gefüllt werden sollen, sind mit ihren Initialwerten zu übergeben. Ein in dem Feld BGR00-NODATA definiertes NODATA-Zeichen ist nicht zu verwenden.
Sollen Vorschlagswerte der Transaktion zurückgenommen werden, ist in dem entsprechenden Feld ein Rücknahmezeichen "!" zu übergeben.
Felder, die ein Datum beinhalten, sind im externen Format gemäß den Vorgaben im Benutzerstammsatz zu übergeben. Eine Ausnahme bildet das eventuell im Mappenvorsatz eingegebene Datum. Dieses ist stets im internen Format JJJJMMTT zu übertragen. Dabei steht JJJJ für eine vierstellige Jahreszahl, MM für den Monat und TT für den Tag.
Detailinformationen pro Struktur
Struktur BGR00 (Mappenverwaltungssatz)
Der Mappenverwaltungssatz enthält z.B. den Mappennamen, den Mappeneigner und das Sperrdatum (frühstmögliches Abspieldatum der Mappe). Der Satztyp für den Mappensatz ist "0".
Das Feld NODATA darf nicht gefüllt werden. Dies ist nicht notwendig und führt ansonsten zu Fehlern in der Dynproverarbeitung
- Struktur BIKLA (Klassensatz):
Der Satztyp für den Klassensatz ist "1".
- Struktur BISWO (Schlagwortsätze):
Der Satztyp für die Schlagwortsätze ist "2".
- Struktur BIMER (Merkmalsätze):
Der Satztyp für die Merkmalsätze ist "3".
Überschreibung Muß -> Kann (ab 3.0)
Hierzu ist das Feld BIMER-MKANN mit 'X' zu besetzen. Es wird dann eine objektbezogene Überschreibung erzeugt (Kanneingabe statt Mußeingabe). Umgekehrt ist dies nicht möglich