Definition des Feldstatus 

Verwendung

Den Feldstatus definieren Sie außerhalb der Stammsätze. Dazu markieren Sie unter einer Feldstatusgruppe den gewünschten Feldstatus für jedes Feld oder jede Feldgruppe. Die Feldstatusgruppe ordnen Sie danach den einzelnen Sachkonten in den Sachkontenstammsätzen zu.

Die Feldstatusgruppen sind buchungskreisunabhängig, d.h. sie hängen nicht am Buchungskreis, sondern an der sogenannten "Feldstatusvariante". In der Standardauslieferung ist für jeden Buchungskreis eine eigene Variante für Feldstatusgruppen vorhanden. Der Name der Variante ist mit dem Buchungskreis identisch. Jeder Buchungskreis ist dieser gleichnamigen Variante zugeordnet.

Sie können in mehreren Buchungskreisen mit denselben Feldstatusgruppen arbeiten. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Feldstatusvariante pflegen
  2. Buchungskreis der Feldstatusvariante zuordnen

Denken Sie daran, den Feldstatus zu pflegen. Anderenfalls werden alle Felder ausgeblendet.

Beispiel zur Feldstatusgruppe

Sie haben für Bankkonten eine eigene Feldstatusgruppe definiert, da beim Buchen auf Bankkonten immer die gleichen Felder relevant sind. Zu dieser Gruppe sind die Felder Zuordnungsnummer, Text und Valutadatum mit dem Kannstatus versehen. Für alle anderen Felder haben Sie festgelegt, daß sie ausgeblendet werden.

Die folgende Abbildung zeigt das Standardbild, bei dem kein Feld ausgeblendet wurde, und das Bildschirmbild beim Buchen auf ein Bankkonto.

Integration

Neben der Feldstatusgruppe im Stammsatz des Kontos wirken sich beim Buchen die Festlegungen zum Buchungsschlüssel aus. Zu jedem Buchungsschlüssel können Sie festlegen, welchen Status die möglichen Felder beim Buchen mit einem Schlüssel haben sollen. Da es im Standardsystem für das Buchen auf Sachkonten nur zwei Buchungsschlüssel gibt, sollten Sie die Gestaltung der Bildschirmbilder über die Feldstatusgruppen der Konten im Stammsatz vornehmen. Die Feldstatusdefinition für die Buchungsschlüssel 40 (Soll-Buchungen auf Sachkonten) und 50 (Haben-Buchungen auf Sachkonten) enthalten daher im ausgelieferten System den Kannstatus für jede Feldgruppe. Dies sollten Sie nicht ändern.

Einige Felder werden über andere Festlegungen gesteuert. Wenn Sie z.B. mit Geschäftsbereichen arbeiten, blenden Sie das Feld zentral über Festlegungen zum Buchungskreis ein. Sie werden jeweils in der Dokumentation der Komponenten Hauptbuchhaltung (FI-GL) sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (FI-AP/FI-AR) darauf hingewiesen, wenn Felder unabhängig von der Feldstatusgruppe ein- oder ausgeblendet werden können.

Feldstatusgruppen und Abstimmkonto

Auch in den Abstimmkonten sind Feldstatusgruppen einzugeben. Die Festlegungen wirken sich beim Buchen auf die zugehörigen Debitoren- oder Kreditorenkonten aus. In den Stammsätzen dieser Konten können Sie keine Feldstatusgruppe eingeben.