Ändern der Kontengruppe  

Verwendung

Ein nachträgliches Ändern einer Kontengruppe kann erforderlich sein, wenn Felder für das Anlegen von Sachkonten nicht den erforderlichen Feldstatus haben.

Ein Ändern der Kontengruppe ist beispielsweise dann erforderlich, wenn Sie eine neue Applikation einsetzen wollen. Die für diese Applikation erforderlichen Felder hatten Sie ursprünglich ausgeblendet. Das Ausfüllen dieser Felder ist nun zwingend erforderlich, d.h. diese Felder müssen als Muss-Felder definiert werden.

Voraussetzungen

Wenn Sie eine Kontengruppe löschen wollen, beachten Sie folgendes:

Eine Kontengruppe dürfen Sie nur dann löschen, wenn keine Sachkontenstammdaten mit dieser Kontengruppe vorhanden sind. Andernfalls können Sie die Sachkonten nicht anzeigen oder ändern.

Funktionsumfang

Folgende Änderungen sind möglich:

Sie können eine andere Kontengruppe für ein bestehendes Sachkonto angeben. Damit ändert sich auch die Feldstatusdefinition und das Nummernintervall (siehe Punkte unten).

Sie können die Feldstatusdefinition einer Kontengruppe ändern.

Die Änderung wirkt sich beim Anzeigen und Ändern der Sachkontenstammdaten aus, die mit dieser Kontengruppe angelegt wurden. Es gilt immer die aktuelle Feldstatusdefinition. Feldinhalte, die vor der Änderung eingegeben wurden, deren Felder aber jetzt ausgeblendet sind, bleiben erhalten, werden aber nicht mehr angezeigt. Diese Feldinhalte wirken sich weiterhin aus.

In folgenden Fällen ist eine Aktualisierung aller Sachkontenstammdaten erforderlich, die mit der geänderten Kontengruppe angelegt wurden:

alte Feldstatusdefinition

neue Feldstatusdefinition

Kann-Feld

Muss-Feld

Ausblenden

Einblenden

Sie können das Nummernintervall einer Kontengruppe ändern. Falls Sie beispielsweise ein Nummernintervall zu klein gewählt haben, können Sie es nachträglich vergrößern.

Diese Änderung hat nur beim Anlegen eines neuen Sachkontos Auswirkungen. Das System prüft dann, ob die angegebene Kontonummer im Nummernintervall liegt.