Festlegen des Nummernintervalls 

Verwendung

In den meisten Ländern werden Kontenrahmen empfohlen. Diese sind in der Regel so aufgebaut, daß die Nummern der Konten, die demselben Sachgebiet angehören, mit denselben Ziffern beginnen. Dieses Gliederungsprinzip können Sie mit Hilfe der Kontengruppe im Kontenplan vorgeben.

Wenn Sie eine Kontengruppe definieren, legen Sie für diese Gruppe das Nummernintervall fest, in dem die Kontonummern dieser Gruppe liegen müssen. Beim Anlegen eines Sachkontos prüft das System, ob die von Ihnen angegebene Nummer, auch im vorgegebenen Nummernintervall liegt.

Die Kontonummern der Bank- und Postgirokonten sowie der Kasse beginnen mit 1. Für die Kontengruppe "Flüssige Mittel", in der diese Konten zusammengefaßt sind, legen Sie das Nummernintervall 100000 bis 129999 fest.

Wenn Sie ein Sachkonto mit dieser Kontengruppe anlegen, müssen Sie eine Kontonummer aus diesem Nummernintervall wählen. Die Kontonummer 131000 für das Sachkonto Kasse würde als fehlerhaft abgewiesen, da sie nicht im Nummernintervall der Kontengruppe "Flüssige Mittel" liegt. Dagegen könnten Sie das Konto mit der Kontonummer 101000 anlegen.

Die Nummernintervalle der Kontengruppen können sich überschneiden. Sie können somit für Sachkonten, die Sie keinem speziellen Sachgebiet zuordnen wollen, eine eigene Kontengruppe anlegen, deren Nummernintervall die Nummernintervalle anderer Kontengruppen umfaßt.

Integration

Sie können das Nummernintervall auch nachträglich ändern. Lesen Sie hierzu Ändern der Kontengruppe.

Voraussetzungen

Im Kontenplanverzeichnis legen Sie die Länge der Kontonummern für den gesamten Kontenplan fest. Die maximale Länge beträgt zehn Stellen. Lesen Sie hierzu Kontenplanverzeichnis.

Funktionsumfang

Bei der Vergabe der Kontonummern haben Sie folgende Möglichkeiten:

Um eine hierarchisch geordnete Anzeige der Kontonummern zu gewährleisten, sollten Sie jedoch folgende Punkte beachten:

Vergeben Sie stets gleich lange Sachkontonummern.

Vergeben Sie die Kontonummern nicht numerisch und alphanumerisch vermischt. Rein numerische Kontonummern werden vom System von links mit Nullen aufgefüllt, alphanumerische von rechts.

113000 ® 0000113000

1131DB ® 1131DB0000

Aktivitäten

Um das Nummernintervall für eine Kontengruppe festzulegen, wählen Sie im Einführungsleitfaden des Finanzwesens Hauptbuchhaltung ® Sachkonten ® Stammdaten ® Vorarbeiten ® Kontengruppe definieren.