Kontenplan 
Kontenplan
Definition
Verzeichnis aller Sachkonten, die von einem oder mehreren Buchungskreisen gemeinsam verwendet werden.
Der Kontenplan enthält zu jedem Sachkonto die Kontonummer, die Kontobezeichnung und Informationen, die die Funktion des Kontos festlegen und das Anlegen des Sachkontos im Buchungskreis steuern.
Verwendung
Sie müssen jedem Buchungskreis einen Kontenplan zuordnen. Dieser Kontenplan ist der operative Kontenplan, nach dem Sie im Tagesgeschäft die Buchungen für diesen Buchungskreis vornehmen.
Wenn Sie mit mehreren Buchungskreisen arbeiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn für die Buchungskreise dieselben Anforderungen an die Gliederung des Kontenplans bestehen, ordnen Sie den einzelnen Buchungskreisen denselben Kontenplan zu. Dies ist der Fall, wenn beispielsweise die Buchungskreise in einem Land liegen.
Wenn die einzelnen Buchungskreise zusätzlich zum gemeinsamen Kontenplan unterschiedliche Gliederungsstrukturen benötigen, können Sie jedem Buchungskreis zusätzlich zum operativen Kontenplan maximal zwei weitere Kontenpläne zuordnen. Dies ist der Fall, wenn beispielsweise die Buchungskreise in unterschiedlichen Ländern liegen.
Die Verwendung von unterschiedlichen Kontenplänen hat auf die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung keine Auswirkung. Bei der Erstellung der Bilanz oder der Gewinn- und Verlustrechnung können Sie wählen, ob Sie die Buchungskreise, die unterschiedliche Kontenpläne verwenden, zusammen oder getrennt bilanzieren.
Struktur
Kontenpläne können im System drei verschiedene Funktionen erfüllen:
Der operative Kontenplan beinhaltet die Sachkonten, die Sie im Tagesgeschäft eines Buchungskreises bebuchen. Sowohl Finanzbuchhaltung als auch Kostenrechnung arbeiten mit diesem Kontenplan.
Die Zuordnung eines operativen Kontenplans zu einem Buchungskreis ist obligatorisch.
Der Konzernkontenplan beinhaltet die Sachkonten, die innerhalb des gesamten Konzerns gültig sind. Damit sind Auswertungen nach den Erfordernissen der externen Konzernrechnungslegung möglich.
Die Zuordnung eines Konzernkontenplans zu einem Buchungskreis ist optional.
Der Landeskontenplan beinhaltet die Sachkonten, die den landesrechtlichen Anforderungen genügen. Damit sind Auswertungen nach den landesrechtlichen Anforderungen möglich.
Die Zuordnung eines Landeskontenplans zu einem Buchungskreis ist optional.
Integration
Der operative Kontenplan wird gemeinsam von der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung genutzt. Die Konten eines Kontenplans können gleichzeitig Aufwands- bzw. Ertragskonten in der Finanzbuchhaltung und Kosten- bzw. Erlösart in der Kostenrechnung sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Kostenrechnung und Kontenpläne.