Kontenplanverzeichnis 

Definition

Das Kontenplanverzeichnis ist ein Verzeichnis aller Kontenpläne, die innerhalb eines Mandanten verwendet werden können.

Verwendung

In das Kontenplanverzeichnis tragen Sie alle Kontenpläne ein, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden wollen. Führen Sie hierzu im Einführungsleitfaden des Finanzwesens unter Hauptbuchhaltung ® Sachkonten ® Stammdaten ® Anlegen der Sachkonten ® Vorarbeiten den Arbeitsschritt Kontenplanverzeichnis bearbeiten aus.

Sie können innerhalb eines Mandanten beliebig viele Kontenpläne verwenden. Damit können Sie den unterschiedlichen Anforderungen genügen, die die einzelnen Buchungskreise Ihres Unternehmens möglicherweise an die Gliederung eines Kontenplans stellen. Folgende Rahmengrößen der einzelnen Buchungskreise können beispielsweise zu unterschiedlichen Anforderungen an die Kontenplangliederung führen:

Mehrere Buchungskreise können jedoch auch einen gemeinsamen Kontenplan verwenden, wenn eine unterschiedliche Gliederung des Kontenplans nicht erforderlich ist.

Jedem Buchungskreis müssen Sie genau einen Kontenplan zuordnen. Daher benötigen Sie im System mindestens einen Kontenplan für Ihr Unternehmen.

Der Kontenplan wird gemeinsam von der Finanzbuchhaltung sowie der Kosten- und Erlösrechnung genutzt. Die Positionen eines Kontenplans können gleichzeitig Aufwands- bzw. Ertragskonten in der Finanzbuchhaltung und Kosten- bzw. Erlösart in der Kosten- und Erlösrechnung sein.

Struktur

Wenn Sie einen Kontenplan in das Kontenplanverzeichnis eintragen, sind folgende Festlegungen von besonderer Bedeutung:

Der Kontenplan wird in einer Sprache, der sogenannten Pflegesprache, angelegt und geändert. Das heißt die Bezeichnungen der einzelnen Sachkonten werden in der Pflegesprache angelegt und geändert. Wenn der Kontenplan von mehreren Buchungskreisen mit unterschiedlichen Sprachen benötigt wird, können Sie die Kontenbezeichnungen in die verschiedenen Sprachen übersetzen. Lesen Sie hierzu auch Übersetzen eines Kontenplans.

Sie haben die Möglichkeit, dem Kontenplan einen alternativen Konzernkontenplan zuzuordnen. Lesen Sie hierzu auch Kontenplan.

Sie können die Länge der Sachkontonummern in Ihrem Kontenplan bestimmen. Die maximale Länge ist zehn Zeichen. Systemintern werden die Kontonummern immer mit zehn Stellen geführt. Dabei werden rein numerische Nummern von links mit Nullen aufgefüllt, alphanumerische dagegen von rechts. Lesen Sie hierzu auch Festlegen des Nummernintervalls.

Zum Ändern des Kontenplanverzeichnisses lesen Sie Ändern des Kontenplanverzeichnisses.